Tipos de Documento
Os Tipos de Documento controlam como os lançamentos financeiros (recebíveis e pagáveis) serão tratados no sistema: se são de venda, compra, nota fiscal, devolução, entre outros. Isso afeta o financeiro, a contabilidade e a geração de boletos e relatórios.
🧭 Acesso ao Cadastro
📝 Campos do Cadastro
A tela apresenta várias colunas configuráveis. Aqui estão os principais campos e suas funções:
Campo | Descrição |
---|---|
Código | Código interno do tipo de documento (único). |
Denominação | Nome descritivo, como "VENDA", "COMPRA", "NF-e", etc. |
Tipo Lançamento | Define se o documento gera Receber, Pagar ou Ambos. |
Plano de Conta | Plano contábil padrão para o tipo de documento. |
Funcionário Obrigatório | Indica se deve ser obrigatório informar um funcionário no lançamento. |
Classificação | Classificação auxiliar (pode ser livre, como “Devolução” ou “Nota de Crédito”). |
Último Número | Sequencial usado para numerar os documentos. Importante para controle fiscal. |
Modelo Doc. Fiscal | Modelo da nota fiscal associada (ex: 55-NF-e, 65-NFC-e). |
Tipo Contábil | Indica se afeta a contabilidade (“Contábil”) ou é apenas gerencial. |
Gravar Tot.Movimento | Define se os totais do movimento devem ser registrados. |
Gravar Nº Parc-Histórico | Define se a numeração da parcela e histórico devem ser gravados. |
Texto Histórico (Geração) | Texto que será utilizado como histórico padrão no financeiro. |
➕ Como Cadastrar um Novo Tipo
-
Clique no ícone de “+” (Incluir) na barra superior.
-
Preencha os campos principais:
-
Código: atribua um número único (ex: 33).
-
Denominação: descreva o tipo (ex: "BONIFICAÇÃO").
-
Tipo Lançamento: escolha se será Pagar, Receber ou Ambos.
-
Plano de Conta: selecione o plano padrão (ex: "Despesas com Bonificação").
-
Preencha os campos fiscais, como Modelo Doc. Fiscal e Tipo Contábil, conforme necessidade.
-
-
Clique em Salvar (ícone de disquete)
⚙️ Dicas de Configuração
-
Tipos como "VENDA", "COMPRA", "NF-e" já vêm pré-cadastrados, mas você pode duplicar e adaptar para situações específicas (ex: venda bonificada, devolução em garantia);
-
Utilize o campo Classificação para facilitar filtros e relatórios;
-
Se o documento for gerar boleto ou precisar integrar com a nota fiscal, verifique se o Modelo Doc. Fiscal está correto;
-
O campo Último Número pode ser ajustado manualmente, mas cuidado com duplicidade.
📊 Impactos do Cadastro
A configuração correta do tipo de documento impacta:
-
Financeiro: contas a pagar/receber;
-
Contábil: integração com planos de contas;
-
Fiscal: geração de notas e obrigações acessórias;
-
Relatórios: agrupamento e classificação dos dados.