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Tipos de Documento

Os Tipos de Documento controlam como os lançamentos financeiros (recebíveis e pagáveis) serão tratados no sistema: se são de venda, compra, nota fiscal, devolução, entre outros. Isso afeta o financeiro, a contabilidade e a geração de boletos e relatórios.

🧭 Acesso ao Cadastro

  1. No menu superior do módulo Financeiro do ERP Cronos, acesse:

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📝 Campos do Cadastro

A tela apresenta várias colunas configuráveis. Aqui estão os principais campos e suas funções:

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Campo Descrição
Código Código interno do tipo de documento (único).
Denominação Nome descritivo, como "VENDA", "COMPRA", "NF-e", etc.
Tipo Lançamento Define se o documento gera Receber, Pagar ou Ambos.
Plano de Conta Plano contábil padrão para o tipo de documento.
Funcionário Obrigatório Indica se deve ser obrigatório informar um funcionário no lançamento.
Classificação Classificação auxiliar (pode ser livre, como “Devolução” ou “Nota de Crédito”).
Último Número Sequencial usado para numerar os documentos. Importante para controle fiscal.
Modelo Doc. Fiscal Modelo da nota fiscal associada (ex: 55-NF-e, 65-NFC-e).
Tipo Contábil Indica se afeta a contabilidade (“Contábil”) ou é apenas gerencial.
Gravar Tot.Movimento Define se os totais do movimento devem ser registrados.
Gravar Nº Parc-Histórico Define se a numeração da parcela e histórico devem ser gravados.
Texto Histórico (Geração) Texto que será utilizado como histórico padrão no financeiro.

➕ Como Cadastrar um Novo Tipo

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  1. Clique no ícone de “+” (Incluir) na barra superior.

  2. Preencha os campos principais:

    • Código: atribua um número único (ex: 33).

    • Denominação: descreva o tipo (ex: "BONIFICAÇÃO").

    • Tipo Lançamento: escolha se será Pagar, Receber ou Ambos.

    • Plano de Conta: selecione o plano padrão (ex: "Despesas com Bonificação").

    • Preencha os campos fiscais, como Modelo Doc. Fiscal e Tipo Contábil, conforme necessidade.

  3. Clique em Salvar (ícone de disquete)

⚙️ Dicas de Configuração

  • Tipos como "VENDA", "COMPRA", "NF-e" já vêm pré-cadastrados, mas você pode duplicar e adaptar para situações específicas (ex: venda bonificada, devolução em garantia);

  • Utilize o campo Classificação para facilitar filtros e relatórios;

  • Se o documento for gerar boleto ou precisar integrar com a nota fiscal, verifique se o Modelo Doc. Fiscal está correto;

  • O campo Último Número pode ser ajustado manualmente, mas cuidado com duplicidade.


📊 Impactos do Cadastro

A configuração correta do tipo de documento impacta:

  • Financeiro: contas a pagar/receber;

  • Contábil: integração com planos de contas;

  • Fiscal: geração de notas e obrigações acessórias;

  • Relatórios: agrupamento e classificação dos dados.