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Estados


🎯 Objetivo do Cadastro de Estados

O cadastro de estados no ERP Cronos é fundamental para:

  • Relacionar cidades, clientes, fornecedores e transportadoras à sua unidade federativa correta;
  • Realizar filtragens regionais em relatórios fiscais, financeiros e comerciais;
  • Atender exigências fiscais e legais, como na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), SPED e demais obrigações acessórias;
  • Suportar o cadastro de regiões internacionais, quando necessário.

🧭 Como acessar o Cadastro de Estados

  • Módulo Financeiro > Cadastros > Localidades > Estados:

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🖥️ Tela de Cadastro de Estados

📌 Visual da tela:

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🧾 Campos disponíveis

Campo

Descrição

UF

Sigla do estado (ex: SP, RJ, RN)

Nome

Nome completo do estado (ex: SÃO PAULO, BAHIA)

País

País ao qual o estado pertence (ex: Brasil, EXTERIOR)


Funções disponíveis na tela

  • Novo (F3): adiciona um novo estado
  • ✏️ Editar: altera os dados de um estado existente
  • Excluir: remove estados não utilizados (com cautela)
  • 🔍 Pesquisar por UF ou Nome

🌍 Casos de uso prático

  1. Estados nacionais (ex: BA, SP, MG): utilizados em cadastros de clientes e fornecedores, cidades e notas fiscais.
  2. Estados internacionais ou áreas fictícias (ex: EX, ET, E2): utilizados para controle de vendas ao exterior ou configurações específicas.

Boas práticas no cadastro

  • Mantenha sempre a sigla em letras maiúsculas, conforme o padrão nacional.
  • Certifique-se de que cada estado esteja vinculado ao país correto.
  • Evite duplicidades (ex: “SP” e “São Paulo” em UF).
  • Use códigos como "EX" ou "ET" apenas para fins específicos previamente definidos.

📊 Benefícios do Cadastro Correto

Benefício

Impacto na Operação

📍 Localização precisa

Vinculação correta com cidades, clientes e NF-e

📑 Conformidade fiscal

Garante geração correta de tributos por UF

📊 Relatórios regionais

Segmentação clara para relatórios comerciais e fiscais

🌐 Integração internacional

Cadastro de estados externos para operações de exportação