Estados
🎯 Objetivo do Cadastro de Estados
O cadastro de estados no ERP Cronos é fundamental para:
- Relacionar cidades, clientes, fornecedores e transportadoras à sua unidade federativa correta;
- Realizar filtragens regionais em relatórios fiscais, financeiros e comerciais;
- Atender exigências fiscais e legais, como na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), SPED e demais obrigações acessórias;
- Suportar o cadastro de regiões internacionais, quando necessário.
🧭 Como acessar o Cadastro de Estados
- Módulo Financeiro > Cadastros > Localidades > Estados:
🖥️ Tela de Cadastro de Estados
📌 Visual da tela:
🧾 Campos disponíveis
Campo | Descrição |
---|---|
UF | Sigla do estado (ex: SP, RJ, RN) |
Nome | Nome completo do estado (ex: SÃO PAULO, BAHIA) |
País | País ao qual o estado pertence (ex: Brasil, EXTERIOR) |
✅ Funções disponíveis na tela
- ➕ Novo (F3): adiciona um novo estado
- ✏️ Editar: altera os dados de um estado existente
- ❌ Excluir: remove estados não utilizados (com cautela)
- 🔍 Pesquisar por UF ou Nome
🌍 Casos de uso prático
- Estados nacionais (ex: BA, SP, MG): utilizados em cadastros de clientes e fornecedores, cidades e notas fiscais.
- Estados internacionais ou áreas fictícias (ex: EX, ET, E2): utilizados para controle de vendas ao exterior ou configurações específicas.
✅ Boas práticas no cadastro
- Mantenha sempre a sigla em letras maiúsculas, conforme o padrão nacional.
- Certifique-se de que cada estado esteja vinculado ao país correto.
- Evite duplicidades (ex: “SP” e “São Paulo” em UF).
- Use códigos como "EX" ou "ET" apenas para fins específicos previamente definidos.
📊 Benefícios do Cadastro Correto
Benefício | Impacto na Operação |
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📍 Localização precisa | Vinculação correta com cidades, clientes e NF-e |
📑 Conformidade fiscal | Garante geração correta de tributos por UF |
📊 Relatórios regionais | Segmentação clara para relatórios comerciais e fiscais |
🌐 Integração internacional | Cadastro de estados externos para operações de exportação |