Balanço de Estoque

1. Criar Balanço de Estoque

Acesso à tela de Balanço de Estoque

1. No menu principal, acesse:
2. • Estoque > Balanço do Estoque

Inserindo novo balanço:

1. Na tela "Balanço do Estoque - Consulta", selecione a filial correta e em seguida clique no ícone "Inserir" (Atalho: F7) localizado no canto superior esquerdo.
2. Preencha os seguintes campos com atenção:
3. • Local de estoque
   • Data balanço
3. Insira os produtos e sua respectiva contagem.

2. Leitura de arquivo de contagem realizada através de um coletor

Este passo apenas é necessário caso a contagem seja feita através de uma ferramenta externa. Caso o cliente possua o Cronos Coletor, o balanço é inserido de forma automática no sistema.

A contagem pode ser inserida a partir de um arquivo de texto gerado por um coletor. Para realizar a leitura deste arquivo devemos seguir os seguintes passos:

Após a criação do novo balanço

1. No menu principal, clique em "Anexos" no canto superior direito.
2. Selecione a opção Ler Arquivo Gerado Pelo Coletor.
3. Busque e selecione o arquivo que contém a sua contagem de estoque.

Configuração de leitura do arquivo

Após selecionar o arquivo, devemos informar a configuração de sua estrutura:

1. Separador dos Dados:

Neste campo iremos informar o caractere que separa as informações dentro do arquivo de texto. Na maioria das vezes este campo é preenchido com Ponto e Vírgula (;). Devemos verificar dentro do arquivo.

2. Utilizar Separador Decimal:

Caso a contagem possua números decimais iremos informar se o separador decimal será o Ponto (.) ou Vírgula (,).

3. Finalizando o Balanço do Estoque

Quando toda a contagem já estiver inserida dentro do balanço, iremos retornar para a tela “Balanço do Estoque – Consulta”:

Comparativo

Antes de gerar os acertos do balanço que foi digitado, podemos gerar um relatório de comparativo no qual irá informar se houve divergência de valores da contagem informada X saldo atual do estoque até então.

Caso seja necessário, é possível tirar o relatório de comparativo separado por grupos ou fabricante.

Este relatório deverá ser emitido antes da geração do acerto. Não sendo possível visualizar após esta ação.

Opções de Visão do comparativo

Comparar Produtos no balanço: Lista todos os produtos que foram inseridos na digitação do balanço.

Listagem de Produtos não contados: Lista todos os produtos que não foram inseridos na digitação do balanço.

Produtos com contagem Inferior ao Estoque: Lista apenas os produtos com contagem inferior ao saldo atual.

Produtos com contagem Superior ao Estoque: Lista apenas os produtos com contagem superior ao saldo atual.

Zerar Estoque

Esta opção será utilizada acaso deseje zerar todo o Local de estoque antes de gerar o acerto. Ao utilizar esta função todo saldo do estoque é zerado, desta forma os produtos que não foram contados ficarão com saldo igual a zero. É possível zerar todos os produtos cadastrados ou filtrar por determinado Grupo ou Fabricante.

Deve-se prestar muita atenção no momento de selecionar a Filial/Local de Estoque, pois após confirmação esta ação é irreversível.

Esta função só pode ser utilizada pelo usuário master.

Gerar Acertos

Por fim, clicamos em “Gerar acertos” para que os valores de saldo de estoque dos produtos assumam os valores informados na contagem.

Esta ação irá gerar o acerto de todos os movimentos de Balanço listados com status "Pendente".

 Videoaula - Balanço de Estoque

Caso ainda tenha mais alguma dúvida sobre o processo, temos também uma videoaula demonstrando todos os passos citados anteriormente: