1. Introdução
1.1. O que é GED?
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um processo de digitalização, organização, armazenamento e recuperação de documentos em formato eletrônico, substituindo arquivos físicos.
1.2. Objetivo
Aumentar a eficiência e produtividade.
Melhorar a acessibilidade às informações.
Reduzir custos com papel e armazenamento físico.
2. Funcionamento do GED no Sistema CRONOS
2.1. Acesso ao Recurso
O recurso GED é acionado por botão dedicado nos cadastros do sistema (Ex: vendedores).
2.2. Cadastro de Documento
Campo obrigatório: Descrição (nome de referência do documento).
O documento fica vinculado ao registro atual do sistema (cliente, produto, etc.).
2.3. Tipos de Arquivo Suportados
Imagens: JPG, PNG, BMP
3. Ações Disponíveis
Ação Descrição
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🖨️ Imprimir PDF Clique com o botão direito sobre o documento aberto e selecione Imprimir.
⬇️ Baixar Arquivo Disponível no menu do documento.
❌ Excluir Documento Remove o arquivo da lista e do servidor GED.
4. Estrutura Técnica do Armazenamento
4.1. ServerCloudCronos
Serviço de backend instalado no servidor local ou VPS.
Organiza arquivos em pastas/subpastas.
Pode ser sincronizado com:
Google Drive
OneDrive
Dropbox
Outros serviços compatíveis
4.2. Sistemas Suportados
Windows
Linux
5. Instalação do ServerCloudCronos
5.1. Etapas Comuns (Windows e Linux)
No Windows:
Através de um único arquivo zipado, o mesmo deve ser descompactado em uma pasta no computador (seja um servidor, micro local ou vps) e após ser descompactado deve fazer o ajuste de configuração editando o arquivo appsettings.json
No Linux:
No linux é semelhante do windows, descompactar o zip em uma pasta, dar acesso total ao a essa pasta e o arquivo ServerCloud ajustar o arquivo appsettings.json
No caso instalação local colocar na inicialização, para que o serviço possa ser iniciado na inicialização da máquina.
Executar o arquivo ServerCloud.exe é um console que não tem telas de interação.
pegar URL gerada pelo serviço e colocar no paramentos gerais do Cronos.
ex: http://nomedamaquina:porta ou http://endereco:porta
5.2. Parâmetro de Configuração no Cronos
Inserir a URL no módulo de Parâmetros Gerais do Sistema.
6. Configuração da Porta e Acesso Externo
Para instalar como serviço no windows:
Abra o prompt de comando (CMD) em modo Administrador, vá para pasta onde o server cloud foi descompactado, e digite o seguinte comando:
sc create "ServerCronosCloud" binPath="pasta\ServerCloud.exe"
Exemplo:
sc create "ServerCronosCloud" binPath="C:\CRONOS\GED\ServerCloud.exe"
Configuração do appsettings.json
"Url": "http://0.0.0.0:5001"
O endereço deve ser sempre esse, o que pode ser alterado é apenas a porta.
se colocar um ip deferente de 0.0.0.0 apenas a o endereço colocado vai ter acesso ao GED.
🔒 Importante:
0.0.0.0 permite acesso de qualquer IP.
Para restringir, substitua pelo IP específico (ex: "http://192.168.0.100:5001").
7. Manutenção e Boas Práticas
Backup regular da pasta de armazenamento.
Sincronizar com serviços de nuvem para maior segurança.
Garantir que o serviço ServerCloud esteja sempre ativo.
Monitorar espaço em disco do servidor.