Utilitários


Parâmetros

Parâmetros

Gerais/Cadastro

image.png

Parâmetros Gerais / Cadastros


Geral

Filial padrão: Filial padrão para a maioria das operações dentro do sistema
Estoque - Período de movimentação: Todas as operações que movimentam estoque só podem ser feitas nesse período, caso contrário, movimentos como Pré Venda e emissão de NFe ficam bloqueados.

image.png

Produtos

Preços de Venda

Gerar código do produto automático: Define se o código do produto vai ser gerado automaticamente

Casas Decimais

image.png

Cliente/Fornecedor

image.png











Parâmetros

Movimentos

Preferências do usuário

image.png

Preferências do usuário


 

A tela de preferencias do usuário é uma tela bem simples que permite parametrizar algumas definições do usuário.
Essas preferencias ficam salvas no computador do usuário.

image.png

Impressão Espelho (Venda / Orçamento / Dev. Venda)

Define o layout de impressão desses documentos, se vai ser A4 (impressora grande) ou Bobina (impressora térmica).
Impressora Windows - Bobina: Lista as impressoras instaladas no windows e permite escolher a impressora térmica padrão.
Impressora Windows - A4: Lista as impressoras instaladas no windows e permite escolher a impressora A4 (grande) padrão.
Filial / Local de estoque: Permite escolher qual local de estoque será exibido no estoque da consulta de produtos, seja no Cadastro > Produtos ou pelo atalho F5.

image.png

Só é possível escolher um único local de estoque para ser exibido. Caso seja escolhido mais de um, o Cronos não mostrará nenhum estoque.

Exportação de dados

Exportação de dados

Notas Fiscais

image.png


Exportação de dados - Notas Fiscais


🎯 Objetivo do Recurso

O recurso Exportação de Dados Fiscais permite que o usuário visualize, analise e exporte todas as notas fiscais emitidas ou recebidas, dentro de um determinado período. Também exibe notas inutilizadas e aquelas ainda a inutilizar, facilitando o controle fiscal e contábil.


🛠️ Passo a Passo – Como Acessar e Utilizar

✅ 1. Acesse o Módulo de Estoque

No menu superior, vá até: Utilitários > Exportação de Dados > Notas Fiscais

image.png

✅ 2. Configuração dos Filtros

Ao abrir a tela de exportação de dados fiscais, configure os seguintes campos:

image.png

image.png

🏢 Filial

📅 Período de Emissão

🗓️ Tipo de Filtro de Data

🚚 Tipo de Documento

▶️ Clique em "Gerar"

📋 3. Tipos de Notas Exibidas

Na parte inferior da tela, há abas específicas para separar os tipos de documentos:

Válidas

Inutilizadas

⚠️ A Inutilizar

⚠ A inutilização deve ser realizada até o 10º dia do mês subsequente à emissão, conforme legislação da SEFAZ. Após esse prazo, a numeração não utilizada pode gerar pendências fiscais.

image.png


🛠️ 4. Como inutilizar uma numeração no ERP Cronos

Inutilização de Numeração para Nota Fiscal Eletrônica (Modelo 55):

    4.1. Acesse o módulo Estoque & Faturamento

No menu superior, clique em SPED > NFe - Nota Fiscal Eletrônica (ou pressione Ctrl + H).

image.png

      4.2. Acesse o menu Processos

Na tela 'Gerenciamento de Notas Fiscais', selecione a Filial emitente, vá até o menu Processos > Inutilização de Faixa de Numeração.

     4.3. Clique na opção 'Inutilização de Faixa de Numeração'

Será aberta a tela de Inutilização com opções por faixa ou listagens sugeridas.

image.png

4.4. Utilize a aba 'Por Faixa de Numeração'

Informe a série e o intervalo de numeração que deseja inutilizar, informe a justificativa e clique em 'Inutiliza Mº NF-e'.

image.png

  

Inutilização de Numeração para Cupons Fiscais (Modelo 65):

Para a inutilização de cupons, o processo se repete, mas desta vez no Módulo PDV do ERP Cronos.


📤 5. Exportação dos Dados

Os dados podem ser copiados ou exportados para Excel diretamente da tela, clicando no ícone de planilha na aba inferior:

image.png

📌 Antes de exportar, utilize os campos de filtro adicionais (como Série, Número Inicial e Final, CFOP, etc.) para gerar uma planilha mais precisa e personalizada.


Importância da Rotina

Tabela NCM x Alíquotas IBPT

Etiqueta de produtos

Gestão de Custos e Preços


Gestão de Custos e Preços

Cadastro de Fórmulas

image.png

Cadastro de Fórmulas


Observação Importante sobre Formação de Preço


Cada formação de preço possui suas particularidades e deve ser analisada com base no processo operacional e no regime tributário adotado pela empresa.
Fatores como o enquadramento no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, além da incidência de tributos específicos, margens de contribuição, pautas fiscais, políticas comerciais e tipo de produto (monofásico, substituído, isento etc.) influenciam diretamente na composição final do preço de venda.
Por isso, é fundamental validar os parâmetros configurados no sistema e entender a estratégia comercial da empresa antes de aplicar qualquer fórmula padronizada.
Em caso de dúvidas ou divergências, recomenda-se consultar o setor fiscal/contábil responsável, bem como os manuais e fórmulas cadastradas no sistema.


1. Campos para Análise dos Cálculos

1.1 Campos Denominados para Análise

Imagem 1

1.2 Campos Denominados Baseados na Parametrização do Sistema

Imagem 2

2. Onde Parametrizar?

A parametrização dos campos é feita por: Módulo Estoque > Utilitários > Parâmetros > Gerais / Cadastros > Aba Produtos:

Imagem 3

 

Imagem 4

Observação: Os campos podem variar baseados na necessidade do cliente, sempre bom analisar a fórmula em caso de dúvidas ou divergências no valor calculado.

3. Onde Localizar a Fórmula?

Módulo Estoque > Utilitários > Gestão de Custos & Preços > Cadastro de Fórmulas

Imagem 5

A tela apresenta:
* Coluna Preço / Custo com os campos utilizados;
* Legenda dos campos à direita;
* Resultado da fórmula na parte inferior;
* Aba Legenda com descrição dos códigos de campo (ex: iMLBprd, iMLDprd) correspondendo aos campos definidos nos parâmetros (ex: CAMPOB e CAMPOD ou Lucro (%) e C. Oper. (%)).

4. Fazendo os Cálculos

Os campos apresentados abaixo estão identificados nas legendas das imagens 1 e 2

1ª linha: P.Compra + Frete NF + IPI + Out.Despesas + ICMS Ant.

(P.Compra (sem deduções) + %IPI) + Vr.Frete (Vr.Frete / Qtd. Itens) + Vr.Out. Desp. (Vr.Out.Desp / Qtd. Itens)

2ª linha: Créd. ICMS Ent. + Créd. Bonificação

P.Compra (sem deduções) * (%ICMS + %Bonificação)

3ª linha: Custos da Compra

1ª linha – 2ª linha = 3ª linha

4ª linha: Preço de Venda Sugerido

3ª linha (Custos da Compra) / (1-(%campoB + %campoD + %ICMSEnt + %PISCOFINS / 100)

5ª linha: Encargos Venda (%C.Oper. + %ICMS Sai + %PisCofins)

4ª linha (Preço de Venda Sugerido) * (%campoD + %ICMSSai + %PISCOFINS / 100)

6ª linha: Custo Total

3ª linha (Custos da Compra) 5ª linha (Encargos Venda)

7ª linha: Lucro em R$

4ª linha (Preço de Venda Sugerido) – 5ª linha (Encargos Venda)4.2 Definições Adicionais


4.2 Definições Adicionais
- Custo Compra A: sem dedução de impostos;
- Custo Compra B: com dedução de %ICMS, %PIS e %COFINS;
- Custo Unitário: custo total.

5. Na Prática: Reajuste de Preço

Vamos simular o reajuste de preço baseando-se nos parâmetros da imagem a seguir:

Imagem 6

PARÂMETROS DE FORMAÇÃO DE PREÇO

Imagem 7

Tela do reajuste do produto, identifique os valores a serem ajustados na coluna Vr.Novo:

Imagem 8

Identificando a primeira linha:

Custo A (10) + %IPI (3%) + Frete (2,50) + Out.Despesas (1,25) = 14,05

Identificando a segunda linha:

(%ICMS (18%) + Bonificação (%) (5%)) * Custo A (10) = 2,30

 Identificando a terceira linha:

Custo A (10) + %IPI (3%) + Frete (2,50) + Out.Despesas (1,25) - (%ICMS (18%) + Bonificação (%) (5%)) * Custo A (10) = 11,75

Identificando a quarta linha:

(Custo da Compra (11,75) / (1 – (Lucro (%) (10%) + C.Oper. (%) (10%) + %ICMS(18%) + %PIS (1,65%) + %COFINS (3,6%))

100) = 20,705

Identificando a quinta linha:

Preço de Venda Sugerido * (C. Oper. (%) + %ICMS (18%) + %PIS (1,65%) + %COFINS (3,6%) = 6,884

Identificando a sexta linha:

Custo de Compra (11,75) + Encargos de Venda (6,884) = 18,634

Identificando a sétima linha:

Preço de Venda Sugerido (20,705) – Custo Total (18,634) = 2,071


CALCULANDO ICMS ST
Vamos ver um exemplo na prática, aplicando as fórmulas gerais de cálculo. É importante consultar a legislação do ICMS do estado de destino para analisar a metodologia de cálculo, pois pode haver diferenciação.
Considere um produto de R$1.000, com as seguintes despesas:
- frete: R$ 25,00;
- seguro: R$ 10,00;
- despesas acessórias: R$ 30,00;
- descontos: R$ 0,00;
- IPI = 10% (R$ 100,00);
- alíquota ICMS Inter: 12%;
- alíquota ICMS Intra: 18%;
- MVA: 50%.


Passo 1: Calcular base do ICMS Interestadual
Calcule a base do ICMS interestadual = (valor do produto + frete + seguro + despesas acessórias) – descontos.
A base do ICMS Interestadual corresponde a (1000+25+10+30) – 0, ou seja R$ 1065,00. 
 Passo 2: Calcular valor do ICMS Interestadual
Descubra o valor do ICMS interestadual = base ICMS Inter x (alíquota ICMS Inter/100).
Com isso, calculamos o valor do ICMS Inter, que é a base multiplicada pela alíquota. A conta será R$ 1065 x (12/100) = R$127,80;
Passo 3: Calcular base do ICMS-ST
Encontre a base do ICMS-ST = (valor do produto + valor do IPI + frete + seguro + outras despesas acessórias – descontos) x 1+(% MVA/100);
Em seguida, você calcula a base do ICMS-ST. Ou seja: (R$ 1000,00 + R$ 100,00 + R$ 25,00 + R$ 10,00 + R$ 30,00 – R$0,00) x 1 + (50%/100), que resulta em R$ 1747,50.
Passo 4: Calcular valor do ICMS-ST
Finalize com o valor do ICMS-ST = (base do ICMS-ST x (alíquota do ICMS Interno / 100)) – valor do ICMS Interestadual.
Por fim, falta só mais uma fórmula para o valor do ICMS-ST. Desse modo:
(R$ 1747,50 x (18%/100)) – R$ 127,80, que é igual a R$ 186,75.


Regras de Negócio


Regras de Negócio

O que é, como usar e vantagens

image.png


Regras de Negócio


As Regras de Negócio no ERP Cronos são condições automatizadas, escritas em SQL, que servem para validar, bloquear, condicionar ou automatizar ações dentro do sistema. Elas atuam diretamente sobre ações do usuário, antes que determinadas operações sejam executadas, como por exemplo:

🔍 Exemplos de uso comum


🛠️ Como acessar as Regras de Negócio

image.png

📋 Tela de gerenciamento de regras

Na tela principal você pode:

image.png

✍️ Como inserir uma nova Regra

Passos:

  1. Clique no botão "Novo" (+)
  2. Informe os campos obrigatórios:
    • Tipo (ex: Tela Movimento / Finalizar)
    • Nome descritivo
    • Ação (ex: Abortar Operação, Solicitar Autorização)
    • Tipos de movimento aplicáveis
  3. Insira o código SQL na área "Expressão SQL"
    • Pode usar IF, BEGIN/END, SELECT, SET, etc.
    • Deve retornar um bloqueio ou mensagem conforme condição
  4. Salve e ative a regra

🧩 Tipos de Gatilhos e Ações nas Regras de Negócio

Ao criar uma Regra de Negócio, você precisa definir dois elementos importantes:

🔹 Tipos de Gatilhos Disponíveis no ERP Cronos

Cada regra pode ser associada a uma tela ou operação específica no sistema.
Exemplos de gatilhos disponíveis:

📋 Exemplos:

image.png

🔸 Tipos de Ações da Regra

As ações definem o que o sistema fará quando a condição da regra SQL for atendida.

📌 Ações disponíveis:

image.png

Ação

Resultado

Abortar Operação

Impede o usuário de concluir a ação

Solicitar Autorização Comercial

Solicita liberação manual do setor comercial

Solicitar Autorização Financeira

Solicita liberação do financeiro (ex: limite crédito)


🧪 Exemplo Prático – Regra de Bloqueio em Pré-venda


💡 Situação:

Deseja-se impedir que uma pré-venda seja finalizada se não tiver sido originada a partir de um orçamento.

image.png


⚙️ Configuração da Regra:

Campo

Valor

Tipo

Tela Movimento / Finalizar

Nome

PRE-VENDA DEVE SER ORIGINADA DE UM ORÇAMENTO

Ação

Abortar Operação

🚫 Resultado na prática:

Ao tentar finalizar a pré-venda (sem vínculo com orçamento), o sistema apresenta a seguinte mensagem de bloqueio:

image.png

📌 Observação:

Se, no lugar da ação “Abortar Operação”, fosse selecionada a ação
“Solicitar Autorização Comercial” ou “Solicitar Autorização Financeira”,
o sistema exibiria a seguinte tela de validação:

image.png

Essa tela permite que um usuário autorizado informe login e senha para liberar manualmente a operação bloqueada pela regra.

Vantagens das Regras de Negócio

Benefício

Descrição

🎯 Precisão Operacional

Reduz erros e inconsistências nas movimentações

🛡️ Conformidade com normas

Garante aplicação de políticas fiscais, financeiras ou operacionais

🧠 Automação Inteligente

Executa lógicas internas sem intervenção manual

🔒 Controle Rígido

Evita alterações indevidas e operações fora do padrão

🔁 Flexibilidade por operação

Regras diferentes para cada tipo de tela, filial, movimento, etc.

Agenda

Logo manual.png

AGENDA


🗓️ Manual de Utilização da Agenda no ERP Cronos
📌 Acesso à Agenda

Nos módulos estoque, financeiro, gestor ou PDV acesse o menu sistema, opção agenda.

Abrir o menu no topo do sistema Cronos.

Acesse o caminho:
Sistema → Agenda

1.png

📆 Visão Geral da Agenda

A interface da agenda é estruturada no formato de calendário, com colunas representando cada colaborador ou recurso agendável.

Na parte superior, em uma área destacada horizontalmente, encontram-se os controles de visualização da agenda, que permitem selecionar o intervalo de datas (dia, semana, etc.) e os usuários/recurso vinculados a esse período.

Na lateral esquerda, em uma área destacada verticalmente, são exibidas as faixas de horário, servindo como eixo temporal para o agendamento dos compromissos.

image.png

📋 Criar um Novo Compromisso

Passo a Passo:

Clique em “Novo Evento” ou “Novo Evento Recorrente”.

image.png

A janela de criação se abrirá:

image.png

Assunto: Descreva o compromisso.

Localização: (opcional)

Recursos: Escolha o usuário/setor (como "0Lancto-Pag", "pedro", "luiz", etc).

Horário: Defina início e fim.

Lembrete: Ative para ser notificado antes do compromisso.

Status: Exibir como Ocupado / Livre.

Clique em Recorrência se desejar configurar repetições.


image.png

Ao clicar em “Recorrência”, será aberta a janela de configuração:

image.png

Start / Fim: Horário do evento.

Duração: Tempo do evento (ex.: 30 minutos).

Padrão de recorrência:

Diariamente, Semanal, Mensal ou Anual.

Pode escolher os dias específicos da semana (ex.: quartas-feiras).
Intervalo de recorrência:

Data inicial, data final ou número de ocorrências.
Clique em OK para confirmar.

🔔 Alertas e Lembretes

O sistema exibirá um lembrete antes do evento, conforme configurado.
O alerta só é exibido se logar com o usuário vinculado ao evento.

image.png

Opções do alerta:

Abrir Item: Visualiza os detalhes do evento.

Soneca: Adia o lembrete.

Descartar: Remove o lembrete.
👥 Visualização por Usuário/Recurso

Cada coluna na agenda representa um recurso ou colaborador.
Você pode:

Visualizar compromissos de toda a equipe em paralelo.

Clicar sobre os espaços em branco para agendar diretamente.

Agrupar compromissos conforme sua necessidade com os botões:
“Agrupar por Data” ou “Agrupar por Recurso”.

🧭 Dicas Rápidas

Use “Hoje” para voltar rapidamente à data atual.

A opção “Atualizar” recarrega os dados.

Para visualizar toda a semana de trabalho, use “Visão Semana de Trabalho”.

✅ Conclusão

A função Agenda no ERP Cronos é ideal para:

Organizar rotinas individuais e de equipe.

Agendar tarefas recorrentes.

Acompanhar demandas por setor ou colaborador.

Ser alertado a tempo sobre compromissos importantes.

Mudança de senha

Consultas SQL

image.png


Criação de Consultas SQL com opção de exibição na tela inicial



A funcionalidade de Consultas SQL do módulo Estoque do ERP Cronos permite que usuários avançados criem, executem e visualizem relatórios e análises personalizadas diretamente do banco de dados, com base em expressões SQL (Structured Query Language). Essa ferramenta é ideal para quem deseja extrair dados específicos que não estão disponíveis nos relatórios padrão do sistema.

Ela atende à necessidade de análises sob demanda com base nas tabelas de:


🛠️ Como acessar e utilizar as Consultas SQL

1. Acessando o módulo

No menu superior do módulo Estoque & Faturamento, vá em > Utilitários > Consultas SQL:

image.png

2. Lista de consultas cadastradas

Você verá uma tela com todas as consultas SQL já cadastradas, contendo:

image.png


3. Criando ou editando uma consulta

Clique no ícone de novo (📄) ou editar (✏️) para abrir a tela de edição:

image.png

📈 Tipos de Visualização dos Dados

Após executar a consulta, os dados podem ser visualizados de três maneiras:

a. Dados Principais

Visualização em tabela padrão com agrupamento e filtros.

image.png


b. Dados Pivotados

Permite reestruturar os dados dinamicamente por colunas e linhas — como uma tabela dinâmica do Excel.

image.png


c. Gráfico

Com base nos dados pivotados, é possível visualizar gráficos dinâmicos de colunas, barras, linhas e pizza.

image.png


🧠 Exemplo prático: Pedidos ao Fornecedor nos últimos 3 meses

Consulta SQL exemplo:

SELECT TOP 20
  Cli_For.NomeCliFor,
  Mov.TotMov,
  Operacao=dbo.fn_DescTipoMov2(TipoMov),
  Mov.DTMOV,
  Mov.NUMMOV
FROM dbo.MOVIMENTO Mov
LEFT JOIN dbo.VENDEDORES Vend ON Mov.CODVENDEDOR = Vend.CODVENDEDOR
LEFT JOIN dbo.CLI_FOR Cli_For ON Mov.CODCLI = Cli_For.CODCLI
WHERE Mov.TipoMov = '1.3'
AND Mov.DataOperacao >= GETDATE() - 90
ORDER BY Mov.DTMOV

Esse exemplo traz os pedidos de compra cadastrados nos últimos 3 meses, com valores por fornecedor.

🖥️ Consultas SQL na Página Inicial

Uma funcionalidade avançada permite exibir consultas na página inicial do Cronos, à direita, como alertas visuais:

image.png

  1. Ao criar a consulta SQL, marque como tipo:

image.png

Tela Inicial - Mensagem - Tabela MOVIMENTO (ou outra desejada)

  1. Após salvar, a consulta será exibida no painel lateral direito:
    • Exibição por título
    • Atualização em tempo real
    • Ideal para alertas, como pedidos com bloqueio, produtos sem venda, etc.



Finalidade das Consultas SQL

A funcionalidade de Consultas SQL no sistema não se limita apenas à visualização de informações em tela.
Ela pode também ser utilizada para realizar alterações em processos ou procedimentos internos, conforme a lógica definida na consulta.

É importante destacar que:

✅ Boas práticas