# SPED — Sistema Público de Escrituração Digital.

O SPED Fiscal é o processo de escrituração digital da Receita Federal – este documento também pode ser chamado de EFD (Escrituração Fiscal Digital). Com o SPED, órgãos fazendários estaduais e a Receita Federal recebem de seus contribuintes todos os documentos e informações essenciais para averiguar o ICMS e o IPI.

# NFe - Nota fiscal eletrônica

# NFSe - Nota fiscal de serviço

# Gerar SPED - EFD (ICMS IPI e Contribuições)

# Registro 1601 no SPED ICMS

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/ifEimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/ifEimage.png)

#### ****Manual – Registro 1601 no SPED ICMS****

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#### <span style="white-space: pre-wrap;">📌 </span>****O que é o Registro 1601 da EFD-ICMS/IPI?****

<span style="white-space: pre-wrap;">O </span>****Registro 1601****<span style="white-space: pre-wrap;"> é um bloco da Escrituração Fiscal Digital (EFD-ICMS/IPI) voltado ao </span>****registro de operações realizadas com instrumentos de pagamento eletrônico****, como cartões de crédito, débito, Pix, boletos e transferências.

<span style="white-space: pre-wrap;">Seu principal objetivo é </span>****identificar o valor total recebido pelo contribuinte****<span style="white-space: pre-wrap;"> nessas modalidades, discriminando:</span>

- <span style="white-space: pre-wrap;">A </span>****instituição financeira****<span style="white-space: pre-wrap;"> que realizou o repasse;</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">O </span>****intermediador da transação****, se houver (ex: marketplaces e apps);
- <span style="white-space: pre-wrap;">E os valores conforme a natureza tributária da operação: </span>****ICMS, ISS e Outros****.

<span style="white-space: pre-wrap;">Este registro é essencial para que o Fisco possa </span>****cruzar os dados declarados pelo contribuinte com as informações das operadoras de pagamento****<span style="white-space: pre-wrap;">, garantindo maior </span>****transparência, controle fiscal e combate à sonegação****.

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#### 📝 ****Informações obrigatórias no Registro 1601****

- ****Código do Participante¹****<span style="white-space: pre-wrap;"> – Identificação da instituição que realizou o pagamento;</span>
- ****Código do Participante Intermediador²****<span style="white-space: pre-wrap;"> (se houver) – Intermediador da transação;</span>
- ****Valor ICMS****<span style="white-space: pre-wrap;"> – Total bruto das vendas/prestações com incidência de ICMS;</span>
- ****Valor ISS****<span style="white-space: pre-wrap;"> – Total bruto de serviços com incidência de ISS;</span>
- ****Valor Outros****<span style="white-space: pre-wrap;"> (se houver) – Total das operações não enquadradas nos campos anteriores.</span>

> ¹ Instituição pode ser banco, fintech ou plataforma digital que liquida valores para o contribuinte.  
> ² Intermediador é quem facilita a transação (ex: marketplaces, apps, delivery) mas não presta o serviço diretamente.

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#### <span style="white-space: pre-wrap;">🛠️ </span>****Como lançar os dados do Registro 1601 no Cronos****

#### ****1. Acesso à Rotina****

<span style="white-space: pre-wrap;">Na tela de geração do </span>****SPED ICMS/IPI****:

- <span style="white-space: pre-wrap;">Marque a opção </span>****"Gerar registro 1601 (Pagamentos Eletrônicos)"****;
- <span style="white-space: pre-wrap;">Clique em </span>****"Informar Valores"****.

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Nm3image.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/Nm3image.png)

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/85oimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/85oimage.png)

#### ****🧾 Pré-requisitos****

Antes de incluir os dados:

- <span style="white-space: pre-wrap;">Cadastre no sistema as instituições </span>****que efetuam o pagamento****;
- <span style="white-space: pre-wrap;">Cadastre também os </span>****intermediadores****<span style="white-space: pre-wrap;"> da transação, quando houver;</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Os cadastros devem conter: </span>****CNPJ, razão social, nome, endereço, telefone, etc.****

#### ****2. Preenchimento dos Dados****

A janela de inclusão será exibida:

1. <span style="white-space: pre-wrap;">Clique no botão ➕ para adicionar um novo registro. A </span>****filial e data-base****<span style="white-space: pre-wrap;"> serão preenchidas automaticamente;</span>
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Informe o código ou pesquise o </span>****Participante (Operador)****;
3. <span style="white-space: pre-wrap;">Se aplicável, informe o </span>****Participante Intermediador****;
4. Preencha os valores correspondentes (ICMS, ISS, Outros);
5. Clique no botão ✔️ para confirmar.

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#### ****✅ Recomendações****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Verifique se sua </span>****UF exige obrigatoriamente o Registro 1601****<span style="white-space: pre-wrap;"> no SPED;</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Consulte sua contabilidade sobre </span>****quais meios de pagamento****<span style="white-space: pre-wrap;"> devem ser informados (cartões, PIX, TED, boletos...);</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Cadastre antecipadamente todos os </span>****Participantes e Intermediadores****;
- <span style="white-space: pre-wrap;">Ao final de cada período, confira os </span>****valores recebidos****<span style="white-space: pre-wrap;"> por meio eletrônico para preenchimento correto no SPED ICMS/IPI.</span>

# Vídeoaula - SPED Validações, XML e Geração do Arquivo

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/QTYimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/QTYimage.png)

#### ****Vídeoaula - SPED Validações, XML e Geração do Arquivo****

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##### <span style="white-space: pre-wrap;">Nesta aula, você aprenderá o processo completo de </span>****geração, validação e estruturação do arquivo SPED****<span style="white-space: pre-wrap;"> (Sistema Público de Escrituração Digital). O conteúdo aborda:</span>

- <span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Etapas para geração do arquivo SPED****<span style="white-space: pre-wrap;"> a partir dos dados do sistema ERP;</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">🧾 </span>****Estrutura e composição do XML****<span style="white-space: pre-wrap;"> gerado (blocos, registros e campos);</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">🔍 </span>****Principais validações obrigatórias****<span style="white-space: pre-wrap;"> exigidas pelo PVA (Programa Validador e Assinador da Receita Federal);</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">⚠️ </span>****Erros comuns****<span style="white-space: pre-wrap;"> durante a geração e como corrigi-los;</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">📤 </span>****Exportação final****<span style="white-space: pre-wrap;"> e envio do arquivo para o ambiente da Receita.</span>

##### <span style="white-space: pre-wrap;">Ao final, você terá uma visão prática e segura sobre como </span>****preparar corretamente os dados fiscais****<span style="white-space: pre-wrap;"> para atender às exigências do SPED, evitando inconsistências e recusas no processo de entrega.</span>

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# VIDEOAULA 2 - COMO GERAR UM ARQUIVVO SPED (EFD - ICMS/ IPI)

### COMO GERAR UM ARQUIVO SPED (EFD - ICMS/ IPI)

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# Certificados

# Validando o Certificado Digital

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/J2jimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/J2jimage.png)

### <span style="white-space: pre-wrap;">MANUAL DO SISTEMA ERP CRONOS </span>

##### **Certificado Digital no CRONOS**

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#### ****Funcionalidade do Certificado Digital A1 no CRONOS****

<span style="white-space: pre-wrap;">O </span>****certificado digital A1****<span style="white-space: pre-wrap;"> é um arquivo eletrônico instalado diretamente no computador ou servidor. Ele tem validade de </span>****1 ano****<span style="white-space: pre-wrap;"> e é utilizado para garantir a </span>****autenticidade****<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>****integridade****<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>****segurança****<span style="white-space: pre-wrap;"> em transações digitais. Suas principais funcionalidades incluem:</span>

- ****Emissão e transmissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFS-e, etc.)****<span style="white-space: pre-wrap;"> para a Receita Federal ou órgãos estaduais/municipais.</span>
- ****Consulta de notas fiscais emitidas contra o CNPJ****<span style="white-space: pre-wrap;"> da empresa junto à Sefaz.</span>
- ****Realização do Manifesto do Destinatário (MD-e)****, obrigatório em certas operações.

Para acessar os certificados, navegue pelo menu: SPED &gt; Certificados:

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/a6yimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/a6yimage.png)

Seleciona a filial correspondente ao cerificado que deseja validar:

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/rAWimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/rAWimage.png)

#### Configuração do Certificado Digital

- ****Selecionar a filial****  
    Escolha a filial correspondente ao certificado que deseja validar.
- ****Definir o tipo de ambiente****  
    <span style="white-space: pre-wrap;">Selecione a opção: </span>****Produção****.
- ****Selecionar o tipo de certificado****  
    <span style="white-space: pre-wrap;">Escolha o tipo: </span>****A1****.
- ****Escolher o tipo de leitura do certificado****  
    <span style="white-space: pre-wrap;">Selecione a opção: </span>****Arquivo****.

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/guqimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/guqimage.png)

- ****Selecionar o arquivo do certificado****  
    Após configurar as opções acima, selecione o arquivo correspondente ao certificado digital.  
    O arquivo estará localizado na pasta definida no momento do download.

![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/UAcimage.png)

****Incluir o certificado no sistema****  
<span style="white-space: pre-wrap;">Após selecionar o arquivo, clique em </span>****Abrir****<span style="white-space: pre-wrap;"> para incluir o certificado no sistema.</span>

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/H8Eimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/H8Eimage.png)

****Inserir a senha e configurar os dados de conexão****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Insira a </span>****senha****<span style="white-space: pre-wrap;"> do certificado digital.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Configure os </span>****dados padrão de conexão com a WEB****, conforme os parâmetros exibidos na imagem de referência.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Após preencher as informações, clique em </span>****Verificar Status****<span style="white-space: pre-wrap;"> para validar a conexão.</span>

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/wycimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/wycimage.png)

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<span style="white-space: pre-wrap;">Para certificados </span>****A3****<span style="white-space: pre-wrap;"> do tipo</span> ****Leitora****<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>****Token****<span style="white-space: pre-wrap;">, selecione </span>****Instalado****<span style="white-space: pre-wrap;"> como </span>****Tipo de Leitura de Certificado****<span style="white-space: pre-wrap;"> e utilize a opção </span>****Buscar Certificado****<span style="white-space: pre-wrap;"> para localizar o dispositivo.</span>

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DhQimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/DhQimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Utilize o recurso de </span>****Buscar Certificado****<span style="white-space: pre-wrap;"> para localizar e selecionar o certificado digital A3 correspondente.</span>

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/6J0image.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/6J0image.png)

Após concluir a seleção dos parâmetros desejados, clique no botão ****'Salvar'****<span style="white-space: pre-wrap;"> para finalizar a configuração.</span>

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j9vimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/j9vimage.png)

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#### EXPLORANDO UM POUCO MAIS SOBRE TIPOS DE CERTIFICADOS:

##### <span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Certificado A1****

- ****Armazenamento:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Arquivo digital (.pfx ou .p12) instalado no computador.</span>
- ****Validade:****<span style="white-space: pre-wrap;"> 1 ano.</span>
- ****Instalação:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Pode ser instalado em múltiplos dispositivos (PCs, servidores).</span>
- ****Praticidade:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Rápido e fácil de usar, inclusive por sistemas automáticos (ex: emissão de NF-e).</span>
- ****Segurança:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Boa, mas depende da segurança do computador em que está instalado.</span>
- ****Uso ideal:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Empresas que precisam de emissão automatizada de documentos, uso em servidores ou sistemas ERP.</span>

##### <span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Certificado A3 (Token ou Leitora)****

#### 🔹 A3 com Token USB

- ****Armazenamento:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Em um token criptográfico (semelhante a um pendrive).</span>
- ****Validade:****<span style="white-space: pre-wrap;"> 1 a 3 anos.</span>
- ****Instalação:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Só funciona quando o token está conectado ao computador.</span>
- ****Praticidade:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Menor que o A1; exige presença física do token.</span>
- ****Segurança:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Alta, pois a chave privada nunca sai do token.</span>
- ****Uso ideal:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Situações onde a segurança máxima é prioritária, ou para usuários que assinam documentos digitalmente de forma pontual.</span>

#### 🔹 A3 com Leitora + Cartão

- ****Armazenamento:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Cartão inteligente (Smartcard) inserido em uma leitora conectada ao PC.</span>
- ****Validade:****<span style="white-space: pre-wrap;"> 1 a 3 anos.</span>
- ****Instalação:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Requer instalação de driver da leitora.</span>
- ****Praticidade:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Similar ao token, mas menos portátil.</span>
- ****Segurança:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Também muito alta.</span>
- ****Uso ideal:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Ambientes corporativos com estações fixas e processos de assinatura digital.</span>

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<table class="align-center" id="bkmrk-caracter%C3%ADsticaa1a3-%28"><colgroup><col></col><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Característica

</th><th>A1

</th><th>A3 (Token)

</th><th>A3 (Leitora + Cartão)

</th></tr><tr><td>****Instalação****

</td><td>Digital (arquivo)

</td><td>Via USB

</td><td>Leitor + Cartão

</td></tr><tr><td>****Validade****

</td><td>1 ano

</td><td>1 a 3 anos

</td><td>1 a 3 anos

</td></tr><tr><td>****Mobilidade****

</td><td>Alta

</td><td>Média

</td><td>Baixa

</td></tr><tr><td>****Automatização****

</td><td>Fácil

</td><td>Limitada

</td><td>Limitada

</td></tr><tr><td>****Segurança****

</td><td>Boa

</td><td class="align-center">Muito Alta

</td><td class="align-center">Muito Alta

</td></tr><tr><td>****Recomendado para****

</td><td>Empresas, servidores

</td><td class="align-center">Assinatura pontual

</td><td class="align-center">Estações fixas

</td></tr></tbody></table>