# GED - Gestão Eletrônica de Documentos

# Videoaula - GED - Gestão Eletrônica de Documentos

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#### ****Videoaula - GED - Gestão Eletrônica de Documentos****

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##### <span style="white-space: pre-wrap;">Nesta videoaula, é apresentada a funcionalidade do </span>****GED (Gestão Eletrônica de Documentos)****<span style="white-space: pre-wrap;"> no ERP Cronos, mostrando como o sistema permite </span>****organizar, anexar e consultar documentos digitais****<span style="white-space: pre-wrap;"> diretamente vinculados aos cadastros e movimentações.</span>

##### O conteúdo cobre:

- <span style="white-space: pre-wrap;">📁 </span>****Como anexar documentos em diversos módulos****<span style="white-space: pre-wrap;"> (clientes, fornecedores, produtos, notas fiscais, CPR, etc.);</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">🔎 </span>****Consulta rápida e segura****<span style="white-space: pre-wrap;"> de arquivos digitalizados diretamente nas telas operacionais;</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">🔒 </span>****Controle de acesso por usuário****, garantindo sigilo e segurança das informações;
- <span style="white-space: pre-wrap;">🧾 </span>****Organização de documentos por categorias e tipos****, facilitando auditorias e conformidade fiscal;
- <span style="white-space: pre-wrap;">🔗 </span>****Vinculação de arquivos recebidos****<span style="white-space: pre-wrap;"> (como comprovantes e contratos);</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">📤 </span>****Centralização das informações documentais****<span style="white-space: pre-wrap;"> dentro do ERP, evitando perda de arquivos externos e melhorando a rastreabilidade.</span>

##### <span style="white-space: pre-wrap;">A funcionalidade do GED no Cronos permite uma gestão documental moderna, reduzindo o uso de papel, acelerando processos e promovendo </span>****eficiência no controle das obrigações legais e operacionais****.

****Configurações porta para acesso externo 5001****

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# Parametrizando o GED

#### ****1. Introdução****

##### 1.1. O que é GED?

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um processo de digitalização, organização, armazenamento e recuperação de documentos em formato eletrônico, substituindo arquivos físicos.

##### 1.2. Objetivo

Aumentar a eficiência e produtividade.

Melhorar a acessibilidade às informações.

Reduzir custos com papel e armazenamento físico.

#### ****2. Funcionamento do GED no Sistema CRONOS****

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Kk6image.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/Kk6image.png)

##### 2.1. Acesso ao Recurso

O recurso GED é acionado por botão dedicado nos cadastros do sistema (Ex: vendedores).

##### 2.2. Cadastro de Documento

Campo obrigatório: Descrição (nome de referência do documento).

O documento fica vinculado ao registro atual do sistema (cliente, produto, etc.).

##### 2.3. Tipos de Arquivo Suportados

PDF

Imagens: JPG, PNG, BMP

[Vídeo Aula GED](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/books/ged-gestao-eletronica-de-documentos/page/videoaula-ged-gestao-eletronica-de-documentos "GED")

#### ****3. Ações Disponíveis****

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/7ukimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/7ukimage.png)

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/jcIimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/jcIimage.png)

Ação<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Descrição

📄 Visualizar<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Clique no documento para abrir em nova aba.

🖨️ Imprimir PDF<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Clique com o botão direito sobre o documento aberto e selecione Imprimir.

⬇️ Baixar Arquivo<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Disponível no menu do documento.

❌ Excluir Documento<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Remove o arquivo da lista e do servidor GED.

#### ****4. Estrutura Técnica do Armazenamento****

##### 4.1. ServerCloudCronos

Serviço de backend instalado no servidor local ou VPS.

Organiza arquivos em pastas/subpastas.

Pode ser sincronizado com:

Google Drive

OneDrive

Dropbox

Outros serviços compatíveis

##### 4.2. Sistemas Suportados

Windows

Linux

#### ****5. Instalação do ServerCloudCronos****

##### 5.1. Etapas Comuns (Windows e Linux)

*****No Windows:*****

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">Através de um único arquivo zipado, o mesmo deve ser descompactado em uma pasta no computador (seja um servidor, micro local ou vps) e após ser descompactado deve fazer o ajuste de configuração editando o arquivo </span><u>****appsettings.json**** </u><span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;"></span>

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/tisimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/tisimage.png)

*****No Linux:*****

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">No linux é semelhante do windows, descompactar o zip em uma pasta, dar acesso total ao a essa pasta e o arquivo </span><u>**ServerCloud**</u><span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;"> ajustar o arquivo </span>****appsettings.json****

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/3ZJimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/3ZJimage.png)

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">No caso instalação local colocar na inicialização, para que o serviço possa ser iniciado na inicialização da máquina.</span>

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">Executar o arquivo </span>*****ServerCloud.exe***** <span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">é um console que não tem telas de interação.</span>

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">pegar URL gerada pelo serviço e colocar no paramentos gerais do Cronos.</span>

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">ex: </span>[<u><span style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);">http://nomedamaquina:porta</span></u>](about:blank)<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;"> ou </span>[<u><span style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);">http://endereco:porta</span></u>](about:blank)<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;"></span>

##### 5.2. Parâmetro de Configuração no Cronos

Inserir a URL no módulo de Parâmetros Gerais do Sistema.

#### ****6. Configuração da Porta e Acesso Externo****

****Para instalar como serviço no windows:****

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">Abra o prompt de comando (CMD) em modo Administrador, vá para pasta onde o server cloud foi descompactado, e digite o seguinte comando:</span>

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">sc create "ServerCronosCloud" binPath="pasta\\ServerCloud.exe"</span>

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">Exemplo:</span>

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">sc create "ServerCronosCloud" binPath="C:\\CRONOS\\GED\\ServerCloud.exe"</span>

****Configuração do**** <u>****appsettings.json****</u>

 ****"Url": "http://0.0.0.0:5001"****

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">O endereço deve ser sempre esse, o que pode ser alterado é apenas a porta.</span>

<span style="color: rgb(82, 93, 110); background-color: rgb(255, 255, 255);">se colocar um ip deferente de 0.0.0.0 apenas a o endereço colocado vai ter acesso ao GED.</span>

#### ****🔒 Importante:****

0.0.0.0 permite acesso de qualquer IP.

Para restringir, substitua pelo IP específico (ex: "http://192.168.0.100:5001").

#### ****7. Manutenção e Boas Práticas****

Backup regular da pasta de armazenamento.

Sincronizar com serviços de nuvem para maior segurança.

Garantir que o serviço ServerCloud esteja sempre ativo.

Monitorar espaço em disco do servidor.