# Cronos Cotação

O módulo **CRONOS COTAÇÃO** foi desenvolvido para otimizar o processo de solicitação de preços junto aos seus fornecedores, permitindo uma gestão ágil, transparente e totalmente integrada ao ERP CRONOS.

# CRONOS COTAÇÃO

### ![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Kjqimage.png)🛠️ Manual – CRONOS COTAÇÃO

### 📘 Visão Geral

<span style="white-space: pre-wrap;">O módulo </span>****CRONOS COTAÇÃO****<span style="white-space: pre-wrap;"> foi desenvolvido para otimizar o processo de solicitação de preços junto aos seus fornecedores, permitindo uma gestão ágil, transparente e totalmente integrada ao ERP CRONOS.</span>

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### 📌 Funcionalidade

Com o CRONOS COTAÇÃO, sua empresa pode:

- Enviar cotações diretamente aos fornecedores;
- Estabelecer prazos de resposta;
- Permitir que os próprios fornecedores preencham os preços na plataforma;
- <span style="white-space: pre-wrap;">Identificar automaticamente a proposta com </span>****melhor preço****<span style="white-space: pre-wrap;"> ao final do prazo.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Tudo isso de forma </span>****digital, segura e integra****.

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### ✅ Etapas do Processo de Cotação

#### <span style="white-space: pre-wrap;">🔐 </span>****Cadastro de Acesso para Fornecedores – CRONOS COTAÇÃO****

<span style="white-space: pre-wrap;">No cadastro de </span>****Fornecedor****<span style="white-space: pre-wrap;">, acesse a aba </span>****"Outras Informações"****.

<span style="white-space: pre-wrap;">Para que o fornecedor consiga </span>****acessar o portal do CRONOS COTAÇÃO****, é obrigatório preencher os seguintes campos destacados:

- ****Usuário:****<span style="white-space: pre-wrap;"> login que o fornecedor utilizará para acesso.</span>
- ****Senha:****<span style="white-space: pre-wrap;"> senha de acesso ao portal.</span>
- ****Ativo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> marque esta opção para liberar o acesso ao sistema.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Esses dados são fundamentais para que o fornecedor consiga </span>****entrar no link da cotação****<span style="white-space: pre-wrap;"> enviado pela sua empresa e registrar os preços dentro do prazo estabelecido.</span>

✅ Ao preencher essas informações corretamente, o fornecedor poderá interagir com sua empresa diretamente no ambiente da cotação.

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/9Klimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/9Klimage.png)

## 📝 Etapa – Cadastro da Cotação

Para iniciar o processo de cotação, siga os passos abaixo:

No ERP Cronos, acesse o caminho:  
****Estoque &gt; Cotação de Preços****

### ✅ Inclusão de Produtos e Fornecedores

- <span style="white-space: pre-wrap;">Acesse a aba </span>****Produtos****<span style="white-space: pre-wrap;"> (à direita) para incluir os itens que serão cotados.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Em seguida, vá na aba </span>****Fornecedores****<span style="white-space: pre-wrap;"> para adicionar os participantes da cotação.</span>
- Na sequência, na aba adicionais, montando uma mensagem padrão para enviar o email para os fornecedores.

[![image.png](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/bJEimage.png)](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/bJEimage.png)

[![image.png](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/2pmimage.png)](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/2pmimage.png)

[![image.png](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/3SJimage.png)](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/3SJimage.png)

### ✅ Cadastro da Cotação

Na tela de composição da cotação:

- <span style="white-space: pre-wrap;">Informe um </span>****nome ou descrição****<span style="white-space: pre-wrap;"> para identificar a cotação.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Defina a </span>****data de emissão****<span style="white-space: pre-wrap;"> e a </span>****data limite de resposta****<span style="white-space: pre-wrap;"> (prazo que os fornecedores terão para enviar os preços).</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Atribua um </span>****funcionário responsável****<span style="white-space: pre-wrap;"> pela cotação.</span>

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### ✉️ Etapa – Envio de Convite aos Fornecedores

<span style="white-space: pre-wrap;">Após cadastrar os produtos e fornecedores, siga para a aba </span>****"Adicionais"****<span style="white-space: pre-wrap;"> para realizar o envio do convite de participação na cotação.</span>

### ✅ Instruções:

1. <span style="white-space: pre-wrap;">No campo </span>****"Mensagem de Convocação dos Fornecedores"****, escreva um texto personalizado explicando o objetivo da cotação e o prazo para resposta.  
    ****Exemplo de mensagem:****> Prezado fornecedor,  
    > Solicitamos a gentileza de informar os preços para os itens em anexo, conforme sua política comercial.  
    > <span style="white-space: pre-wrap;">O prazo para envio da cotação é até </span>****\[data limite\]****.  
    > Agradecemos sua atenção e parceria.
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Após redigir a mensagem, clique no botão </span>****"Enviar E-mail"****.  
    Isso enviará automaticamente para os fornecedores listados, utilizando os dados preenchidos no cadastro (usuário, senha e e-mail).

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<span style="white-space: pre-wrap;">📌 </span>****Importante:****  
<span style="white-space: pre-wrap;">Somente fornecedores com </span>****usuário e senha cadastrados e marcados como ativos****<span style="white-space: pre-wrap;"> poderão acessar o link e preencher a proposta. Certifique-se de que os dados estão corretamente preenchidos antes do envio.</span>

### ✅ Etapa – Acesso do Fornecedor e Preenchimento da Cotação

Após o envio do e-mail, cada fornecedor receberá um link exclusivo para acessar a cotação diretamente na Web.

### 📥 Acesso ao Link

O fornecedor deverá:

1. ****Acessar o link enviado por e-mail****<span style="white-space: pre-wrap;"> (gerado automaticamente pelo sistema após clicar em "Enviar E-mail").</span>
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Informar o </span>****usuário e a senha****<span style="white-space: pre-wrap;"> previamente cadastrados no ERP (ver Etapa – Cadastro do Fornecedor).</span>
3. Ao acessar, o fornecedor visualizará os produtos que estão sendo cotados, juntamente com os campos para preenchimento dos valores.

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/9VYimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/9VYimage.png)

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### ✍️ Preenchimento da Proposta

O fornecedor poderá:

- <span style="white-space: pre-wrap;">Informar o </span>****preço unitário****<span style="white-space: pre-wrap;"> de cada item.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Adicionar </span>****observações****<span style="white-space: pre-wrap;"> específicas, se necessário.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Confirmar e </span>****salvar a cotação****<span style="white-space: pre-wrap;"> até a </span>****data limite de resposta****.

⚠️ Após o prazo, o link será bloqueado automaticamente, impedindo novas alterações.

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### 📊 Etapa – Análise dos Resultados e Geração do Pedido

<span style="white-space: pre-wrap;">Após os fornecedores preencherem as cotações, o próximo passo é </span>****analisar os resultados****<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>****gerar o pedido de compra para o fornecedor vencedor****.

### ✅ Quadro Comparativo

<span style="white-space: pre-wrap;">Clique na aba </span>****Resultado****<span style="white-space: pre-wrap;"> e acesse o botão </span>****Quadro Comparativo****.

Nessa tela, o sistema permite comparar os preços informados pelos fornecedores para cada produto cotado.  
<span style="white-space: pre-wrap;">Clique em </span>****"Processar MELHOR OFERTA"****<span style="white-space: pre-wrap;"> para que o sistema identifique automaticamente a proposta mais vantajosa com base no menor valor.</span>

📌 O sistema fará essa comparação de forma automática, considerando critério como:

- Preço cotado;
- Condições de pagamento;
- IPI e outros encargos;

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/2u9image.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/2u9image.png)

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### ⚠️ Produtos Não Cotados

<span style="white-space: pre-wrap;">Caso algum item não tenha recebido resposta de nenhum fornecedor, ele será listado na aba </span>****Produtos Não Cotados****.

Você poderá:

- Exportar a lista para Excel
- Imprimir
- Incluir esses itens em uma nova cotação futura

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vAaimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/vAaimage.png)

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### 🧾 Gerar Pedido ao Fornecedor

<span style="white-space: pre-wrap;">Na aba </span>****Pedido ao Fornecedor****<span style="white-space: pre-wrap;">, clique no botão </span>****"Gerar PEDIDO AO FORNECEDOR"****.

<span style="white-space: pre-wrap;">O sistema converterá automaticamente os itens vencedores da cotação em um pedido de compra para o fornecedor que apresentou a </span>****melhor proposta****.

Você poderá:

- Consultar o pedido gerado, com possibilidade de envio direto ao fornecedor, WhatsApp, email.
- Cancelar, se necessário,
- Acompanhar diretamente no módulo, pedido ao fornecedor.

[![image.png](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/GQdimage.png)](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/GQdimage.png)

[![image.png](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/7Syimage.png)](https://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/7Syimage.png)

### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">🧾 Benefícios para sua empresa:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">✔️ Transparência nas negociações</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">✔️ Facilidade de gestão de compras e contratos</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">✔️ Melhoria na tomada de decisão com base em dados históricos</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">✔️ Redução de custos operacionais e de aquisição</span>

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<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">🔗 </span>****Importante:****  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O pedido gerado já será integrado ao ERP Cronos, com todas as informações da cotação, fornecedor, preços e prazos, facilitando o fluxo de compras.</span>

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### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">🛡️ Segurança e Registro</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Todos os dados enviados pelos fornecedores são registrados com data e hora, garantindo </span>****transparência e rastreabilidade****<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> do processo.</span>

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### 🔗 Integração com o ERP CRONOS

<span style="white-space: pre-wrap;">Todo o processo é </span>****100% integrado****<span style="white-space: pre-wrap;"> ao ERP, garantindo:</span>

- Rastreabilidade e segurança nas operações;
- Eliminação de retrabalho e inserções manuais;
- Agilidade na conversão da cotação em pedido formal.

Concluída a cotação, o ERP Cronos assegura rastreabilidade, zero retrabalho e conversão rápida em pedido, do início ao fim.

# Manual Instalação

Baixar o Arquivo Compactado no nosso FTP1: Instalador Cotação, seguir o processo da instalação.