Cronos Cotação

O módulo CRONOS COTAÇÃO foi desenvolvido para otimizar o processo de solicitação de preços junto aos seus fornecedores, permitindo uma gestão ágil, transparente e totalmente integrada ao ERP CRONOS.

CRONOS COTAÇÃO
Manual Instalação

CRONOS COTAÇÃO

🛠️ Manual – CRONOS COTAÇÃO

📘 Visão Geral

📌 Funcionalidade

Com o CRONOS COTAÇÃO, sua empresa pode:

Enviar cotações diretamente aos fornecedores;
Estabelecer prazos de resposta;
Permitir que os próprios fornecedores preencham os preços na plataforma;
Identificar automaticamente a proposta com melhor preço ao final do prazo.

Tudo isso de forma digital, segura e integra.

✅ Etapas do Processo de Cotação

🔐 Cadastro de Acesso para Fornecedores – CRONOS COTAÇÃO

No cadastro de Fornecedor, acesse a aba "Outras Informações".

Para que o fornecedor consiga acessar o portal do CRONOS COTAÇÃO, é obrigatório preencher os seguintes campos destacados:

Esses dados são fundamentais para que o fornecedor consiga entrar no link da cotação enviado pela sua empresa e registrar os preços dentro do prazo estabelecido.

✅ Ao preencher essas informações corretamente, o fornecedor poderá interagir com sua empresa diretamente no ambiente da cotação.

📝 Etapa – Cadastro da Cotação

Para iniciar o processo de cotação, siga os passos abaixo:

No ERP Cronos, acesse o caminho:
Estoque > Cotação de Preços

✅ Inclusão de Produtos e Fornecedores

Acesse a aba Produtos (à direita) para incluir os itens que serão cotados.
Em seguida, vá na aba Fornecedores para adicionar os participantes da cotação.
Na sequência, na aba adicionais, montando uma mensagem padrão para enviar o email para os fornecedores.

✅ Cadastro da Cotação

Na tela de composição da cotação:

Informe um nome ou descrição para identificar a cotação.
Defina a data de emissão e a data limite de resposta (prazo que os fornecedores terão para enviar os preços).
Atribua um funcionário responsável pela cotação.

✉️ Etapa – Envio de Convite aos Fornecedores

Após cadastrar os produtos e fornecedores, siga para a aba "Adicionais" para realizar o envio do convite de participação na cotação.

✅ Instruções:

No campo "Mensagem de Convocação dos Fornecedores", escreva um texto personalizado explicando o objetivo da cotação e o prazo para resposta.
Exemplo de mensagem:
Prezado fornecedor,
Solicitamos a gentileza de informar os preços para os itens em anexo, conforme sua política comercial.
O prazo para envio da cotação é até [data limite].
Agradecemos sua atenção e parceria.
Após redigir a mensagem, clique no botão "Enviar E-mail".
Isso enviará automaticamente para os fornecedores listados, utilizando os dados preenchidos no cadastro (usuário, senha e e-mail).

📌 Importante:
Somente fornecedores com usuário e senha cadastrados e marcados como ativos poderão acessar o link e preencher a proposta. Certifique-se de que os dados estão corretamente preenchidos antes do envio.

✅ Etapa – Acesso do Fornecedor e Preenchimento da Cotação

Após o envio do e-mail, cada fornecedor receberá um link exclusivo para acessar a cotação diretamente na Web.

📥 Acesso ao Link

O fornecedor deverá:

Acessar o link enviado por e-mail (gerado automaticamente pelo sistema após clicar em "Enviar E-mail").
Informar o usuário e a senha previamente cadastrados no ERP (ver Etapa – Cadastro do Fornecedor).
Ao acessar, o fornecedor visualizará os produtos que estão sendo cotados, juntamente com os campos para preenchimento dos valores.

✍️ Preenchimento da Proposta

O fornecedor poderá:

Informar o preço unitário de cada item.
Adicionar observações específicas, se necessário.
Confirmar e salvar a cotação até a data limite de resposta.

⚠️ Após o prazo, o link será bloqueado automaticamente, impedindo novas alterações.

📊 Etapa – Análise dos Resultados e Geração do Pedido

Após os fornecedores preencherem as cotações, o próximo passo é analisar os resultados e gerar o pedido de compra para o fornecedor vencedor.

✅ Quadro Comparativo

Clique na aba Resultado e acesse o botão Quadro Comparativo.

Nessa tela, o sistema permite comparar os preços informados pelos fornecedores para cada produto cotado.
Clique em "Processar MELHOR OFERTA" para que o sistema identifique automaticamente a proposta mais vantajosa com base no menor valor.

📌 O sistema fará essa comparação de forma automática, considerando critério como:

Preço cotado;
Condições de pagamento;
IPI e outros encargos;

⚠️ Produtos Não Cotados

Caso algum item não tenha recebido resposta de nenhum fornecedor, ele será listado na aba Produtos Não Cotados.

Você poderá:

Exportar a lista para Excel
Imprimir
Incluir esses itens em uma nova cotação futura

🧾 Gerar Pedido ao Fornecedor

Na aba Pedido ao Fornecedor, clique no botão "Gerar PEDIDO AO FORNECEDOR".

O sistema converterá automaticamente os itens vencedores da cotação em um pedido de compra para o fornecedor que apresentou a melhor proposta.

Você poderá:

Consultar o pedido gerado, com possibilidade de envio direto ao fornecedor, WhatsApp, email.
Cancelar, se necessário,
Acompanhar diretamente no módulo, pedido ao fornecedor.

🧾 Benefícios para sua empresa:

✔️ Transparência nas negociações
✔️ Facilidade de gestão de compras e contratos
✔️ Melhoria na tomada de decisão com base em dados históricos
✔️ Redução de custos operacionais e de aquisição

🔗 Importante:
O pedido gerado já será integrado ao ERP Cronos, com todas as informações da cotação, fornecedor, preços e prazos, facilitando o fluxo de compras.

🛡️ Segurança e Registro

Todos os dados enviados pelos fornecedores são registrados com data e hora, garantindo transparência e rastreabilidade do processo.

🔗 Integração com o ERP CRONOS

Todo o processo é 100% integrado ao ERP, garantindo:

Rastreabilidade e segurança nas operações;
Eliminação de retrabalho e inserções manuais;
Agilidade na conversão da cotação em pedido formal.

Concluída a cotação, o ERP Cronos assegura rastreabilidade, zero retrabalho e conversão rápida em pedido, do início ao fim.

Manual Instalação

Baixar o Arquivo Compactado no nosso FTP1: Instalador Cotação, seguir o processo da instalação.