Abertura, fechamento, sangria e suprimento
🟢 1. Abertura de Caixa
No início do expediente, o operador realiza a abertura do caixa através do módulo de Frente de Loja ou PDV. Esse processo é obrigatório para iniciar o registro de movimentações do dia.
- 💰 É informado o valor inicial (fundo de troco).
- 🕒 O sistema registra a data/hora e o operador responsável.
- 🔐 A abertura cria um novo registro de sessão de caixa, que será encerrado apenas no fechamento.
Essa prática permite rastrear as movimentações de cada operador individualmente.
➕ 2. Suprimento de Caixa
Durante o expediente, é comum precisar adicionar mais dinheiro ao caixa. Para isso, é utilizada a função de suprimento.
- ➕ O operador informa o valor a ser adicionado.
- 🗒️ É possível registrar uma descrição/motivo (ex: "troco adicional").
- 🔄 O valor entra no fluxo de caixa como entrada não vinculada a venda.
Esses lançamentos ajudam a manter o saldo operacional sem comprometer o controle de vendas.
➖ 3. Sangria de Caixa
A sangria é a retirada de valores do caixa com fins de segurança ou controle interno, como depósitos parciais ao longo do dia.
- ➖ O operador registra o valor retirado.
- 🗒️ É indicado o motivo da sangria (ex: "envio ao cofre").
- 🧾 O sistema grava a operação como uma saída controlada, vinculada à sessão ativa de caixa.
Recomenda-se realizar sangrias frequentes para reduzir exposição a perdas ou furtos.
🔴 4. Fechamento de Caixa
No final do expediente, é feito o fechamento de caixa, encerrando a sessão e consolidando os dados do dia.
- 🧾 O operador informa os valores recebidos por tipo de pagamento (dinheiro, cartão, PIX, etc.).
- 📊 O sistema gera um relatório consolidado com:
- Vendas por forma de pagamento
- Valores de sangria e suprimento
- Total em caixa
- Diferença esperada vs. declarada
- 🔐 Após conferência, o fechamento é finalizado e o caixa bloqueado até a próxima abertura.
Esse relatório é essencial para contabilidade, auditoria e controle financeiro diário.
✅ Benefícios no Cronos
- Rastreabilidade total por operador e turno
- Segurança e controle de fluxo de caixa
- Integração com módulos financeiros e contábeis
- Histórico acessível para conferência posterior
- Compatível com impressoras fiscais e TEFs