# Cadastro de Lotes de Produtos
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### ****Lote de Produtos****
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O ****controle de Lotes de Produtos**** no sistema ERP ****Cronos**** é uma funcionalidade essencial para empresas que lidam com produtos perecíveis, seriados ou que exigem ****rastreabilidade rigorosa****. Esse recurso permite o ****registro individualizado de cada lote****, assegurando um ****controle total do ciclo de vida do produto****.
Para realizar o cadastro do lote, é necessário seguir até o menu ****Cadastros**** - no módulo Estoque & Faturamento - e localizar a opção ****Lotes de Produto****:
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Na janela seguinte, para ativar o botão de ****INCLUIR**** [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/LL6image.png) devemos clicar no ícone [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/9Veimage.png) (localizado na lateral direita da tela):
[](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/Liwimage.png)
Partindo para a etapa de inclusão do lote de produto, teremos acesso à janela onde será possível inserir as informações necessárias referentes ao Lote do Produto. Na aba [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/ADfimage.png) estão disponíveis os seguintes campos:
- ****Nº Lote****: neste campo será necessário informar apenas o número ou letras (caso possua) do lote, sem necessidade de pontos ou espaços;
- ****Nº Lote no Fabricante****: caso o Nº do Lote no Fabricante seja diferente do Nº do lote em sua empresa, pode ser informado neste campo. A informação será importante no momento da entrada das notas de compra ou até mesmo nos pedidos ao fornecedor;
- ****Local Armazenamento****: esta informação será importante para localização do armazenamento do lote do produto, sendo possível informar o endereçamento ou disposição do mesmo dentro do estoque da empresa;
- ****Código / Nome do Produto****: vínculo do produto já existente no cronos para o qual será necessário o vínculo com o lote que está sendo cadastrado;
- ****Código / Cliente/Fornecedor****: vínculo com o cadastro do cliente/fornecedor que disponibilizou o produto/lote que está sendo cadastrado;
- ****Data Fabricação****: data em que o Lote do produto foi fabricado;
- ****Data Entrada****: data em que este lote de produto está entrando no estoque da empresa;
- ****Data Validade****: data de validade pode ser uma data fixa ou pode ser definido como "prazo indeterminado", porém, é importante lembrar que ao transmitir notas fiscais utilizando produtos com controle por lote, a SEFAZ exige que o campo data de validade seja informado, portanto, a informação não pode estar em branco no cadastro do lote;
- ****Código de Barras****: caso o produto vinculado ao cadastro do lote possua código de barras, este pode ser vinculado também ao lote;
- ****Obervações****: inserir informações adicionais que sejam importantes para o lote, como pontuar algo sobre seu armazenamento ou outras especificidades;
- ****Lote Inativo****: caso ocorra algum problema com o lote ou o mesmo já esteja esgotado no estoque da empresa, pode marcá-lo como inativo para que não fique disponível para vínculo em movimentações, sejam elas de saída ou de entrada.
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Na aba [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/bBDimage.png) ficarão disponíveis as informações de disposição de armazenamento do lote do produto dentro da empresa (Filial, Local de Estoque, saldo atual e custos), os Logs de alterações de seus saldos assim como a data das alterações e o nome do usuário que realizou a alteração e as movimentações feitas utilizando o mesmo:
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É importante ressaltar que estas informações da aba Estoque só ficarão disponíveis após a utilização deste lote nas movimentações, sejam elas de Ajuste de Estoque, Entradas ou Saídas.
Na aba [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/9Jvimage.png) podem ser criados campos para inserção de informações específicas de controle que possam ser essenciais para empresa e que não existam campos nativos no sistema para colocá-las. Estes campos complementares podem ser criados através do módulo ****Gestor****, sendo necessário o acesso no módulo com a senha master da empresa. Para saber como realizar o cadastro de Campos Complementares, basta acessar em nossa base de conhecimento o passo a passo inserido na Estante do módulo Gestor > Cadastro de Campos Complementares.
Após o cadastro do Lote do Produto, podemos então acessar o cadastro do produto no qual terá o vínculo com o lote, onde nos possbilitará informar que aquele produto em questão terá o controle por lote ativo para as movimentações. Após marcar a opção "Controle por Lote de Fabricação".
\*****Observação importante****: para definirmos que um produto terá o Controle por Lote de Fabricação ativado, é necessário que sua ****quantidade em estoque seja zero****!\*
Caso este item possua alguma quantidade em estoque, é necessário realizar a movimentação de ajuste de estoque para zerar o mesmo, retornar ao cadastro do produto e aí então marcar o controle por lote. Caso queira retornar com a quantidade anterior, novamente pode ser realizado o ajuste de estoque adicionando as quantidades e aí sim vinculando o lote que foi criado para o produto.
Para consultar os lotes disponíveis e vinculados àquele produto, basta selecionar o ícone [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/gZyimage.png) :
[](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/MDVimage.png)
Uma vez habilitado o controle por lote de fabricação no produto, as movimentações de Entradas e Saídas do sistema, assim como os Balanços de Estoque só poderão ser finalizados após vincular os lotes e as respectivas quantidades, segue exemplo na movimentação de Compra:
[](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/zXBimage.png)
Caso tente finalizar o movimento sem realizar o vínculo do lote, o sistema informará "****PRODUTOS COM INCONSISTÊNCIA NO LOTE - Verifique!****".
Para realizar o vínculo, basta então clicar com o botão direito do mouse em cima do produto e localizar a opção ****Nº Lote / Nº Série:****
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Para realizar o vínculo do Lote, na janela seguinte clicaremos com o mouse no ícone [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/isFimage.png) e seguiremos para a busca do lote clicando no ícone [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/ZfPimage.png) :
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****Observação importante****: não necessariamente o item possuirá a quantidade total em um único lote numa movimentação de entrada ou saída. As quantidades podem ser editadas para cada lote que for inserido, com a condição que a soma dessas quantidades sejam iguais à quantidade do produto que foi inserida no movimento.
Caso ocorra de uma movimentação de entrada ou saída estar sendo finalizada e não estar sendo solicitada a inserção da informação do Lote, é necessário verificar as configurações dos parâmetros do movimento.
Estas configurações ficam localizadas no seguinte caminho, dentro do módulo ****Estoque & Faturamento****:
> Menu Utilitários > Parâmetros > Movimentos
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> Seleciona o tipo de movimento na lateral esquerda da janela > Segue até a Aba [](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/zgJimage.png) > Localizar a opção "****Controla Entrada/Saída por Lote de Fabricação/Nº de Série"****.
[](http://conhecimento.olimpustecnologia.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/Pm6image.png)