Localidades
Cadastro- Países
Países
Os campos do cadastro de Países são:
- Sigla: Código numérico utilizado para identificar o país. Exemplo:
1058para Brasil. Pode seguir o padrão do IBGE ou da Receita Federal. - Nome: Nome do país conforme será exibido no sistema. Exemplo: “Brasil”.
Esse cadastro é utilizado para definir a origem/destino de operações internacionais, como exportações e importações, e pode ser referenciado em cadastros de clientes, fornecedores e CFOPs.
Cadastro- Estados
Estados
Os campos do cadastro de Estados são:
- País: País ao qual o estado pertence. Deve ser selecionado a partir do cadastro de países (geralmente “Brasil”).
- Código IBGE: Código oficial do estado segundo a tabela do IBGE. Utilizado em obrigações fiscais como o SPED.
- Sigla: Abreviação da unidade federativa (UF). Ex: “SP” para São Paulo.
- Nome: Nome completo do estado. Ex: “RIO DE JANEIRO”.
- Alíquota Interna: Percentual de ICMS aplicado em operações dentro do próprio estado.
- Alíquota Interestadual (Saída):
- Pessoa Física: Alíquota usada em vendas interestaduais para consumidores finais não contribuintes.
- Pessoa Jurídica: Alíquota usada em vendas para empresas de outros estados.
Esse cadastro é essencial para a correta apuração do ICMS nas notas fiscais e influencia diretamente o cálculo tributário em operações de venda e compra interestaduais.
Cadastro- Cidades
Cidades
Os campos do cadastro de Cidades são:
- ID: Identificador interno da cidade no sistema.
- Cidade: Nome da cidade. Ex: “ABADIA DE GOIÁS”.
- UF: Sigla do estado ao qual a cidade pertence. Ex: “MG”, “SP”.
- Tipo: Indica se a cidade pertence à capital ou ao interior. Essa informação pode impactar cálculos de frete e regras fiscais específicas.
- Código IBGE: Código oficial da cidade segundo a tabela do IBGE. Essencial para a geração de documentos fiscais, como NF-e e SPED.
- ID Transf: Campo auxiliar, possivelmente utilizado em rotinas de importação, integração ou controle de transferência de dados.
Esse cadastro é fundamental para o preenchimento correto de endereços e para a validação de operações fiscais com base na localização do cliente ou fornecedor.
Cadastro- Regiões
Cadastro- Regiões
Os campos do cadastro de Regiões são:
- Código: Identificação da região. Pode conter estrutura hierárquica com subníveis (ex: 002.0, 003.0), o que permite organizar regiões por cidade, bairro ou rota de atendimento.
- Nome: Nome da região ou área de atendimento. Pode incluir o nome do responsável, cidade ou cliente. Ex: “NATAL - EDSON”, “PARNAMIRIM - PABLO”.
- Dia Semana: Campo opcional que indica o dia da semana previsto para visita comercial ou atendimento naquela região. Pode ser “Indefinido”.
- Qt. Visitas Mês: Número estimado de visitas a serem feitas na região no mês. Usado para planejamento comercial.
- Inativa: Quando marcada, a região é desativada e deixa de aparecer para seleção nos cadastros e rotinas de atendimento.
- ID: Identificador interno da região no banco de dados. Usado para controle sistêmico.
Esse cadastro é utilizado para organizar o trabalho de representantes, roteiros de visitas, planejamento de entregas e agrupamento de clientes por região geográfica.