Plano de Contas
O Plano de Contas é a estrutura que organiza as contas contábeis e gerenciais da empresa. Ele é utilizado em lançamentos financeiros, relatórios e integração contábil. No ERP Cronos, esse cadastro permite detalhar receitas, despesas e resultados de forma estruturada e hierárquica.
🧭 Acesso ao Cadastro
2. A tela exibirá uma estrutura em árvore, contendo contas sintéticas (agrupadoras) e analíticas (movimentáveis).
🗂️ Estrutura Hierárquica
-
Cada conta possui um código hierárquico, como
01.04.01.001, indicando seu nível dentro do plano. -
As contas sintéticas são agrupadoras e não recebem lançamentos.
-
As contas analíticas são movimentáveis e aceitam lançamentos financeiros.
📋 Campos Principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | Código estruturado da conta (hierárquico). |
| Denominação | Nome da conta (ex: DESPESAS COM PESSOAL, COMISSÕES, etc.). |
| Tipo | Define se a conta é Sintética, Despesa Fixa, Despesa Variável, Receita, etc. |
| Gerar Conta-Funcionário | Indica se a conta é associada automaticamente a funcionários. |
| Inativo | Marca se a conta está desativada. |
| Código Contábil | Código de integração com sistema contábil externo, se usado. |
| Gerar Lacto-Cilindro | Campo específico usado para certas integrações (em casos específicos da empresa). |
➕ Como Incluir uma Nova Conta
-
Clique no botão de inserir (ícone "+").
-
Defina o código hierárquico de acordo com a estrutura (por exemplo,
01.04.02.003). -
Preencha:
-
Denominação: nome descritivo da conta.
-
Tipo: selecione se é sintética, despesa fixa, variável, etc.
-
(Opcional) Código contábil para integração externa.
-
Marque se está inativa ou se deve gerar conta automática para funcionário.
-
-
Clique em Salvar (ícone de disquete).
💡 Boas Práticas
-
Contas sintéticas devem ser utilizadas para agrupamento (ex: "DESPESAS C/ PESSOAL").
-
Contas analíticas devem ser utilizadas para lançamentos financeiros, como:
SALÁRIOS,VALE TRANSPORTE,GPS/INSS. -
Mantenha um padrão de codificação e nomenclatura coerente.
-
Use a opção “Inativo” para contas que não são mais utilizadas, evitando exclusões diretas.
-
A estrutura em árvore facilita a análise de resultados por grupo.
📊 Impactos na Operação
-
O plano de contas é utilizado diretamente em:
-
Lançamentos financeiros (Contas a Pagar/Receber);
-
Tipos de Documento (como visto no passo a passo disponível em: Tipos de Documentos);
-
Relatórios gerenciais (como DRE);
-
Integrações contábeis externas.
-
✅ Exemplo de Cadastro
-
Código:
01.04.01.003 -
Denominação: SALÁRIOS
-
Tipo: Despesa Fixa
-
Código Contábil: 37
-
Pertence a:
01.04.01(DESPESAS C/PESSOAL)