Localidades Países Países 🎯 Objetivo do Cadastro de Países O cadastro de países no ERP Cronos permite: Identificar corretamente clientes, fornecedores ou operações internacionais; Cumprir obrigações fiscais no SPED , NF-e de importação ou exportação ; Relacionar estados e cidades a um país válido; Atender às exigências de documentos fiscais com origem estrangeira , como notas fiscais avulsas de importação. 🧭 Como acessar o cadastro de países Módulo Financeiro >Menu Cadastros > Localidades > Países 🖥️ Tela de Cadastro de Países 📌 Exemplo da tela: 🧾 Campos disponíveis Campo Descrição Sigla Código identificador do país (pode ser o código oficial da SEFAZ ou um personalizado) Nome Nome oficial do país (ex: Brasil, EXTERIOR, EXTERIOR 2) 🛠️ Funções disponíveis ➕ Novo (F3) : cadastra um novo país ✏️ Editar : permite alterar nome ou código do país ❌ Excluir : remove países não vinculados (com cautela) 🔍 Pesquisa : permite localizar países por nome ou código 🌐 Aplicações práticas do cadastro de países Situação Aplicação do País 📄 Emissão de nota fiscal de importação Informa origem do fornecedor estrangeiro 📦 Cadastro de fornecedor exterior Define o país de origem 📊 SPED Fiscal / Contribuições Exige informação correta do país na movimentação 🌍 Exportação Cadastro de país de destino 📁 Organização geográfica Permite estruturação de UFs e cidades por país ✅ Boas práticas Utilize o código oficial da SEFAZ para países reais (ex: 1058 para Brasil , conforme a tabela da Receita Federal); Crie entradas como “EXTERIOR” ou “EXTERIOR 2” apenas quando necessárias para operações genéricas ou temporárias; Evite duplicidade de nomes para o mesmo país, o que pode afetar filtros e relatórios fiscais . 📌 Importância nas Notas Fiscais Avulsas (Importação) Na emissão de NF-e avulsa de importação , o país precisa estar corretamente cadastrado e selecionado para que: O XML da nota inclua o código correto de origem; O SPED receba as informações de forma válida; A operação de entrada internacional seja identificada como tal. Estados Estados 🎯 Objetivo do Cadastro de Estados O cadastro de estados no ERP Cronos é fundamental para: Relacionar cidades, clientes, fornecedores e transportadoras à sua unidade federativa correta; Realizar filtragens regionais em relatórios fiscais, financeiros e comerciais; Atender exigências fiscais e legais , como na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), SPED e demais obrigações acessórias; Suportar o cadastro de regiões internacionais, quando necessário. 🧭 Como acessar o Cadastro de Estados Módulo Financeiro > Cadastros > Localidades > Estados: 🖥️ Tela de Cadastro de Estados 📌 Visual da tela: 🧾 Campos disponíveis Campo Descrição UF Sigla do estado (ex: SP, RJ, RN) Nome Nome completo do estado (ex: SÃO PAULO, BAHIA) País País ao qual o estado pertence (ex: Brasil, EXTERIOR) ✅ Funções disponíveis na tela ➕ Novo (F3) : adiciona um novo estado ✏️ Editar : altera os dados de um estado existente ❌ Excluir : remove estados não utilizados (com cautela) 🔍 Pesquisar por UF ou Nome 🌍 Casos de uso prático Estados nacionais (ex: BA, SP, MG): utilizados em cadastros de clientes e fornecedores, cidades e notas fiscais. Estados internacionais ou áreas fictícias (ex: EX, ET, E2): utilizados para controle de vendas ao exterior ou configurações específicas. ✅ Boas práticas no cadastro Mantenha sempre a sigla em letras maiúsculas , conforme o padrão nacional. Certifique-se de que cada estado esteja vinculado ao país correto . Evite duplicidades (ex: “SP” e “São Paulo” em UF). Use códigos como "EX" ou "ET" apenas para fins específicos previamente definidos. 📊 Benefícios do Cadastro Correto Benefício Impacto na Operação 📍 Localização precisa Vinculação correta com cidades, clientes e NF-e 📑 Conformidade fiscal Garante geração correta de tributos por UF 📊 Relatórios regionais Segmentação clara para relatórios comerciais e fiscais 🌐 Integração internacional Cadastro de estados externos para operações de exportação Cidades Cidades 🎯 Objetivo do Cadastro de Cidades O cadastro de cidades no ERP Cronos é fundamental para: Correta identificação e segmentação geográfica dos clientes e fornecedores; Associação com regiões comerciais , UFs e códigos IBGE ; Base para filtros e relatórios de vendas, cobrança, frete e movimentações fiscais ; Integração com sistemas contábeis e fiscais , que exigem precisão nos dados de localização. 🧭 Como acessar o Cadastro de Cidades Módulo Financeiro > Cadastros > Localidades > Cidades: 🖥️ Tela de Cadastro de Cidades 📌 Exemplo da interface: 🧾 Campos disponíveis Campo Descrição ID Código interno gerado automaticamente pelo sistema Cidade Nome da cidade (ex: ACARI, ALAGOA GRANDE) UF Unidade Federativa (estado) à qual a cidade pertence (ex: RN, PB, GO) Tipo Classificação da localidade: “Interior” ou “Capital” Código IBGE Código oficial da cidade, utilizado para integrações fiscais e SPED ID Transferência Campo opcional usado em rotinas específicas de integração ✅ Funcionalidades disponíveis ➕ Novo : adicionar uma nova cidade ✏️ Editar : modificar informações de uma cidade já cadastrada ❌ Excluir : remover cidades obsoletas (com atenção à integridade de dados vinculados) 🔍 Pesquisa por cidade ou UF 🧠 Boas práticas Sempre cadastre com o nome oficial e correto da cidade, sem abreviações. Preencha o código do IBGE corretamente. Essa informação é necessária para: SPED Fiscal e Contábil Notas fiscais eletrônicas Integração com órgãos governamentais Utilize o campo “Tipo” para facilitar análises e segmentações de vendas ou logística. Mantenha padronização nos nomes , evitando variações para uma mesma cidade. 📈 Exemplos de uso do cadastro de cidades No cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras Em relatórios por cidade, UF ou região Em regras de negócio vinculadas a localidades Na configuração de rotas logísticas e comerciais ✅ Vantagens Vantagem Benefício 📌 Dados estruturados Facilita buscas e relatórios por localidade 🧾 Integração fiscal Garantia de conformidade com exigências legais 🗺️ Planejamento regional Apoia estratégias comerciais e operacionais por cidade ou estado 📊 Base para análises Útil em dashboards, gráficos de vendas e regionalizações Regiões Regiões 🎯 O que são Regiões no ERP Cronos? O cadastro de regiões permite organizar áreas geográficas ou estratégicas da empresa, com o objetivo de: Agrupar clientes por localização (estado, cidade, bairro ou rota) Planejar visitas comerciais ou cobranças Controlar frequência de atendimento por região Usar em filtros de relatórios, análises e metas comerciais 🧭 Como acessar o cadastro de regiões No menu superior do módulo Financeiro: 🖥️ Tela de Cadastro de Regiões 🧩 Campos e Funcionalidades Campo Descrição Código Estrutura hierárquica do código da região (ex: 001.001.003) Nome Nome da região (ex: "GN / CEARA MIRIM", "ÁREA 01 - SEG") Dia Semana Dia padrão da semana para atendimento ou visita comercial (ex: Sábado) Qtd. Visitas Mês Número estimado de visitas a clientes dessa região por mês Inativa Marcação que indica se a região está ativa ou não Hierarquia Regiões podem ter subdivisões , organizadas por pastas e códigos 🔄 Ações Disponíveis ➕ Novo : cria uma nova região ✏️ Editar : permite alterar nome, dia da semana, etc. ❌ Excluir : remove regiões obsoletas 🔁 Mover ou reordenar : agrupa ou organiza em estrutura hierárquica ✅ Benefícios do Cadastro de Regiões Vantagem Benefício prático 🗺️ Organização territorial Facilita roteirização de visitas e rotas comerciais 📈 Análise por área Permite segmentar vendas, comissões e cobranças por região ⏱️ Planejamento de visitas Associar regiões a dias da semana agiliza o CRM e o SAC 👥 Integração com clientes Clientes podem ser vinculados diretamente à região 📊 Base para cubos e relatórios Usado em gráficos e filtros de performance regional 📌 Dica de uso Crie regiões por cidade, bairro ou setor , dependendo da sua operação. Use o código hierárquico para organizar grupos maiores e subdivisões (ex: "001" para Natal, "001.001" para bairros). Use o campo Dia da Semana para definir o melhor dia para visitas ou entregas.