Localidades

Países
Estados
Cidades
Regiões

Países

🎯 Objetivo do Cadastro de Países

O cadastro de países no ERP Cronos permite:

Identificar corretamente clientes, fornecedores ou operações internacionais;
Cumprir obrigações fiscais no SPED, NF-e de importação ou exportação;
Relacionar estados e cidades a um país válido;
Atender às exigências de documentos fiscais com origem estrangeira, como notas fiscais avulsas de importação.

🧭 Como acessar o cadastro de países

Módulo Financeiro >Menu Cadastros > Localidades > Países

🖥️ Tela de Cadastro de Países

📌 Exemplo da tela:

🧾 Campos disponíveis

Campo	Descrição
Sigla	Código identificador do país (pode ser o código oficial da SEFAZ ou um personalizado)
Nome	Nome oficial do país (ex: Brasil, EXTERIOR, EXTERIOR 2)

🛠️ Funções disponíveis

➕ Novo (F3): cadastra um novo país
✏️ Editar: permite alterar nome ou código do país
❌ Excluir: remove países não vinculados (com cautela)
🔍 Pesquisa: permite localizar países por nome ou código

🌐 Aplicações práticas do cadastro de países

Situação	Aplicação do País
📄 Emissão de nota fiscal de importação	Informa origem do fornecedor estrangeiro
📦 Cadastro de fornecedor exterior	Define o país de origem
📊 SPED Fiscal / Contribuições	Exige informação correta do país na movimentação
🌍 Exportação	Cadastro de país de destino
📁 Organização geográfica	Permite estruturação de UFs e cidades por país

✅ Boas práticas

Utilize o código oficial da SEFAZ para países reais (ex: 1058 para Brasil, conforme a tabela da Receita Federal);
Crie entradas como “EXTERIOR” ou “EXTERIOR 2” apenas quando necessárias para operações genéricas ou temporárias;
Evite duplicidade de nomes para o mesmo país, o que pode afetar filtros e relatórios fiscais.

📌 Importância nas Notas Fiscais Avulsas (Importação)

Na emissão de NF-e avulsa de importação, o país precisa estar corretamente cadastrado e selecionado para que:

O XML da nota inclua o código correto de origem;
O SPED receba as informações de forma válida;
A operação de entrada internacional seja identificada como tal.

Estados

🎯 Objetivo do Cadastro de Estados

O cadastro de estados no ERP Cronos é fundamental para:

Relacionar cidades, clientes, fornecedores e transportadoras à sua unidade federativa correta;
Realizar filtragens regionais em relatórios fiscais, financeiros e comerciais;
Atender exigências fiscais e legais, como na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), SPED e demais obrigações acessórias;
Suportar o cadastro de regiões internacionais, quando necessário.

🧭 Como acessar o Cadastro de Estados

Módulo Financeiro > Cadastros > Localidades > Estados:

🖥️ Tela de Cadastro de Estados

📌 Visual da tela:

🧾 Campos disponíveis

Campo	Descrição
UF	Sigla do estado (ex: SP, RJ, RN)
Nome	Nome completo do estado (ex: SÃO PAULO, BAHIA)
País	País ao qual o estado pertence (ex: Brasil, EXTERIOR)

✅ Funções disponíveis na tela

➕ Novo (F3): adiciona um novo estado
✏️ Editar: altera os dados de um estado existente
❌ Excluir: remove estados não utilizados (com cautela)
🔍 Pesquisar por UF ou Nome

🌍 Casos de uso prático

Estados nacionais (ex: BA, SP, MG): utilizados em cadastros de clientes e fornecedores, cidades e notas fiscais.
Estados internacionais ou áreas fictícias (ex: EX, ET, E2): utilizados para controle de vendas ao exterior ou configurações específicas.

✅ Boas práticas no cadastro

Mantenha sempre a sigla em letras maiúsculas, conforme o padrão nacional.
Certifique-se de que cada estado esteja vinculado ao país correto.
Evite duplicidades (ex: “SP” e “São Paulo” em UF).
Use códigos como "EX" ou "ET" apenas para fins específicos previamente definidos.

📊 Benefícios do Cadastro Correto

Benefício	Impacto na Operação
📍 Localização precisa	Vinculação correta com cidades, clientes e NF-e
📑 Conformidade fiscal	Garante geração correta de tributos por UF
📊 Relatórios regionais	Segmentação clara para relatórios comerciais e fiscais
🌐 Integração internacional	Cadastro de estados externos para operações de exportação

Cidades

🎯 Objetivo do Cadastro de Cidades

O cadastro de cidades no ERP Cronos é fundamental para:

Correta identificação e segmentação geográfica dos clientes e fornecedores;
Associação com regiões comerciais, UFs e códigos IBGE;
Base para filtros e relatórios de vendas, cobrança, frete e movimentações fiscais;
Integração com sistemas contábeis e fiscais, que exigem precisão nos dados de localização.

🧭 Como acessar o Cadastro de Cidades

Módulo Financeiro > Cadastros > Localidades > Cidades:

🖥️ Tela de Cadastro de Cidades

📌 Exemplo da interface:

🧾 Campos disponíveis

Campo	Descrição
ID	Código interno gerado automaticamente pelo sistema
Cidade	Nome da cidade (ex: ACARI, ALAGOA GRANDE)
UF	Unidade Federativa (estado) à qual a cidade pertence (ex: RN, PB, GO)
Tipo	Classificação da localidade: “Interior” ou “Capital”
Código IBGE	Código oficial da cidade, utilizado para integrações fiscais e SPED
ID Transferência	Campo opcional usado em rotinas específicas de integração

✅ Funcionalidades disponíveis

➕ Novo: adicionar uma nova cidade
✏️ Editar: modificar informações de uma cidade já cadastrada
❌ Excluir: remover cidades obsoletas (com atenção à integridade de dados vinculados)
🔍 Pesquisa por cidade ou UF

🧠 Boas práticas

Sempre cadastre com o nome oficial e correto da cidade, sem abreviações.
Preencha o código do IBGE corretamente. Essa informação é necessária para:
- SPED Fiscal e Contábil
- Notas fiscais eletrônicas
- Integração com órgãos governamentais
Utilize o campo “Tipo” para facilitar análises e segmentações de vendas ou logística.
Mantenha padronização nos nomes, evitando variações para uma mesma cidade.

📈 Exemplos de uso do cadastro de cidades

No cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras
Em relatórios por cidade, UF ou região
Em regras de negócio vinculadas a localidades
Na configuração de rotas logísticas e comerciais

✅ Vantagens

Vantagem	Benefício
📌 Dados estruturados	Facilita buscas e relatórios por localidade
🧾 Integração fiscal	Garantia de conformidade com exigências legais
🗺️ Planejamento regional	Apoia estratégias comerciais e operacionais por cidade ou estado
📊 Base para análises	Útil em dashboards, gráficos de vendas e regionalizações

Regiões

🎯 O que são Regiões no ERP Cronos?

O cadastro de regiões permite organizar áreas geográficas ou estratégicas da empresa, com o objetivo de:

Agrupar clientes por localização (estado, cidade, bairro ou rota)
Planejar visitas comerciais ou cobranças
Controlar frequência de atendimento por região
Usar em filtros de relatórios, análises e metas comerciais

🧭 Como acessar o cadastro de regiões

🖥️ Tela de Cadastro de Regiões

🧩 Campos e Funcionalidades

Campo	Descrição
Código	Estrutura hierárquica do código da região (ex: 001.001.003)
Nome	Nome da região (ex: "GN / CEARA MIRIM", "ÁREA 01 - SEG")
Dia Semana	Dia padrão da semana para atendimento ou visita comercial (ex: Sábado)
Qtd. Visitas Mês	Número estimado de visitas a clientes dessa região por mês
Inativa	Marcação que indica se a região está ativa ou não
Hierarquia	Regiões podem ter subdivisões, organizadas por pastas e códigos

🔄 Ações Disponíveis

➕ Novo: cria uma nova região
✏️ Editar: permite alterar nome, dia da semana, etc.
❌ Excluir: remove regiões obsoletas
🔁 Mover ou reordenar: agrupa ou organiza em estrutura hierárquica

✅ Benefícios do Cadastro de Regiões

Vantagem	Benefício prático
🗺️ Organização territorial	Facilita roteirização de visitas e rotas comerciais
📈 Análise por área	Permite segmentar vendas, comissões e cobranças por região
⏱️ Planejamento de visitas	Associar regiões a dias da semana agiliza o CRM e o SAC
👥 Integração com clientes	Clientes podem ser vinculados diretamente à região
📊 Base para cubos e relatórios	Usado em gráficos e filtros de performance regional

📌 Dica de uso

Crie regiões por cidade, bairro ou setor, dependendo da sua operação.
Use o código hierárquico para organizar grupos maiores e subdivisões (ex: "001" para Natal, "001.001" para bairros).
Use o campo Dia da Semana para definir o melhor dia para visitas ou entregas.